Dossierbeheerder (M/V/X) niv. C - voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

JOUW MISSIE

Je bent verantwoordelijk voor de analyse, het beheer en de opvolging van administratieve dossiers voor de dienst Onderhoud van het departement Leefkader.

JOUW TAKEN

• Opstellen van verslagen en interne nota’s
• De verlofaanvragen van de volledige dienst Onderhoud verzamelen en deze verwerken in eRH
• De medische attesten verzamelen en deze verwerken in eRH
• De Fix My Street-meldingen behandelen en opvolgen
• De e-mails van de dienst Onderhoud en de directie beheren
• Diverse administratieve taken
• De telefonische oproepen van de 2 sites (Bergensesteenweg en Veeweide) beheren
• Behandelen, opvolgen en archiveren van diverse dossiers/aanvragen met inachtneming van de termijnen
• Indien nodig procedures creëren en implementeren
• Aanleggen en bijwerken van databanken
• Jouw hiërarchie regelmatig informeren over de vorderingsstaat van aanvragen/dossiers
• Actief deelnemen aan teamvergaderingen, bezinningsmomenten en individuele gesprekken
• Instaan voor de behandeling, analyse en opvolging van dossiers met inachtneming van de geldende wetgeving en procedures

OPGELET: de beschreven hoofdtaken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Bijgevolg is deze lijst niet volledig.

Profiel

JOUW PROFIEL

• Je bent professioneel, integer, klant- en resultaatgericht en werkt graag in team
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Werkenvoor-brevet is een troef)
• Plannen, organiseren en analyseren zijn jouw sterke punten
• Je kunt jouw handelen/jouw gedrag aanpassen bij veranderende omstandigheden, taken en gesprekspartners, maar ook bij onverwachte en ongewone situaties
• Je voert graag taken en opdrachten op een correcte en gedetailleerde manier uit, rekening houdend met de beschikbare middelen
• Je beheerst Word, Excel, Outlook, Libre Office en Teams. Kennis van eRH, BOS, Fixmystreet, departementsbrowser, Osiris, Allopro, Saphir en Telemarc zijn troeven

TOELATINGSVOORWAARDEN

Je beschikt over een GHSO (niveau C)

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
• Weddeschaal niveau C voltijds (min. € 2.419 bruto/maand en € 2.685 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online

https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen