Aankoper – Dossierbeheerder overheidsopdrachten (m/v/x) niv. A1 (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, U vindt meer informatie over ons bestuur en de laatste nieuwtjes op. De hoofdopdracht van de "Aankoopcentrale" bestaat erin alle procedures voor de overheidsopdrachten van de gemeentelijke diensten die tussenkomen om hun behoeften te formuleren en om bij te dragen tot de opstelling van het technisch bestek, op zich te nemen.

Functie

U plaatst voornamelijk overheidsopdrachten, analyseert en beheert dossiers en vervult een adviserende en controlerende rol met respect voor de wet op de overheidsopdrachten. Door uw expertise help u bij de uitvoering van de doelstellingen die het college heeft bepaald.

JOUW TAKEN

• De behoeften analyseren, inventariseren en proactief evalueren in samenwerking met de aanvragende diensten om te voorzien in de behoeften van de gemeentelijke diensten om hun goede werking te verzekeren en om de uitvoering van het strategisch plan van het college te verzekeren.

• Zorgen voor de behandeling en de administratieve analyse en de opvolging van dossiers van overheidsopdrachten met inachtneming van de wet en de interne procedures.

• De administratieve en contractuele clausules van een bestek opstellen

• Offerteaanvragen lanceren, analyseren en onderhandelen indien nodig.

• Zorgen voor kwalitatieve vereisten en helpen bij de selectie van leveranciers, dienstverleners en bedrijven.

• Opstellen van verslagen aan het college en de raad, alsook van verslagen over het onderzoek van de offertes, verslagen, documenten en ze meedelen

• Aanleggen en bijwerken van de databanken van de Aankoopcentrale

• Voorstellen formuleren ter verbetering van de procedures

• Ontwikkelen van procedures voor overheidsopdrachten in het licht van de ontwikkeling van de wetgeving

• De hiërarchie informeren over de vorderingsstaat van aanvragen/dossiers

• Toezicht houden op de opdrachtdocumenten die door de aankopers onder uw verantwoordelijkheid worden gegenereerd

• Ondersteuning bieden aan diensten bij het opstellen van hun overheidsopdrachten

• Geschillen inzake overheidsopdrachten beheren en dossiers opvolgen met de juridische dienst

• Opstellen van steunnota's aan het college

• Verlenen van beslissingsondersteuning aan de hiërarchische lijn en aan het college

Profiel

• Professionaliteit en integriteit maken integraal deel uit van u persoonlijkheid en u bent klant- en resultaatgericht

• U bent een expert in organisatie, analytisch en kan u taken optimaal plannen

• Het is geen probleem voor u om onder druk te werken, integendeel, u houdt ervan!

• U luistert naar anderen en kan duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk

• U neemt graag initiatieven

• U hebt een goede kennis van deze software: 3P (beheersinstrument voor overheidsopdrachten), Mercatus (wetgeving overheidsopdrachten), e-procurement en Telemarc.

• U bent goed tweetalig Frans - Nederlands (het bezit van het Selor-brevet is een pluspunt) Passen deze punten bij jou? Aarzel dan niet om direct online te solliciteren !

We kijken er al naar uit om u te ontmoeten!

TOEGANGSVOORWAARDEN

Master (niv. A)

Taal

Frans - Nederlands

Aanbod

→ COD voltijds (37u30 voltijds)

→ Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

→ Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

→ Aantrekkelijk verlofstelsel

→ Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)

→ Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)

→ Weddeschaal niveau A1 voltijds (min. 3991 € bruto/maand et 4428 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team ?

Solliciteer online op onze website https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

Bijlagen