Technisch coördinator vastgoed (m/v/x) niv. B of A1 voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

Je gaat aan de slag bij de studiedienst van het departement ‘Gebouwen en Huisvesting’, dat bestaat uit een administratieve cel, een technische dienst en een cel Huisvesting. Het departement is met name belast met:

• het beheer van alle onroerende goederen die eigendom zijn van de gemeente of privéeigendommen die door de gemeentelijke diensten worden gehuurd en gebruikt;

• de uitvoering van alle vastgoedoperaties (verkoop, aankoop, onteigening, recht van opstal en van erfpacht) voor de gemeente;

• Hulp bij het beheer en de ontwikkeling van architecturale projecten als bouwheer;

• de bouw, de renovatie en het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuren, zowel door externe bedrijven als in eigen beheer;

• de administratieve en financiële opvolging van alle voornoemde opdrachten door de administratieve cellen.

JOUW OPDRACHT

Je bent verantwoordelijk voor de dossiers die verband houden met jouw vakgebied en je draagt bij tot het beheer van alle gemeentelijke onroerende goederen, d.w.z. de bouw, de renovatie en/of het onderhoud van gemeentelijke infrastructuren. Je coördineert alle actoren tijdens en na de uitvoering van het project, doet een beroep op de specialisten van je interne en/of externe netwerk en werkt er nauw mee samen om de oplevering van de werf en de overdracht ervan aan de dienst Gebouwen en Huisvesting te optimaliseren.

JOUW TAKEN

• Opstellen van bestekken, meetstaten en ramingen

• De technische gedeelten van diverse dossiers inzake aanbesteding en gunning van overheidsopdrachten voorbereiden

• Werken uitvoeren, de voortgang ervan controleren en de diverse werven opvolgen

• Instaan voor de operationele en technische opvolging van de werf

• Instaan voor de administratieve opvolging van de dossiers

• Overeenkomstig de bestekken, de uitvoering van werken en diensten toevertrouwd aan derden controleren

• Deelnemen aan interne en externe vergaderingen • De werkmethoden beheren en voorstellen ter verbetering formuleren (procedures en andere)

• Bijdragen tot de uitwerking van de jaarlijkse en meerjarenbegroting en de begrotingsramingen • Beheren van e-mails en telefonische oproepen

• Verzamelen van documenten/informatie en nota nemen van de aanvragen, opstellen van verslagen, bestekken en ze doorsturen/meedelen

• Analyseren van interne en externe behoeften, aanvragen en gegevens

• Behandelen, opvolgen en archiveren van dossiers/aanvragen met inachtneming van de termijnen

• De belanghebbende partijen informeren en mobiliseren • De hiërarchie informeren over de vorderingsstaat van aanvragen/dossiers

• Actief deelnemen aan teamvergaderingen, supervisies, bezinningsmomenten en individuele gesprekken

• Uitbouwen/onderhouden van zijn/haar intern en/of extern netwerk

Profiel

JOUW PROFIEL

• Je weet alles over gebouwtechniek

• Je weet hoe je veiligheidsnormen en -procedures moet naleven

• Je kent de wetgeving die betrekking heeft op het beroep en de regelgeving inzake de coördinatie van de bouwplaatsen op het gebied van veiligheid en gezondheid

• Je kunt je vlot uitdrukken en schrijven in het Frans en het Nederlands (het bezit van het BOSAbrevet is een troef)

• Je hebt een goede kennis van de bureauticatoepassingen: ontwerp, lezen en analyseren van plannen, gebouwtechniek

• Je bent analytisch, georganiseerd en hebt teamgeest • Je bent klant- en resultaatgericht en werkt graag in team

• Je bent een expert in het zoeken naar alternatieven, in identificatie en je begrijpt snel een probleem in al zijn verschillende aspecten, je neemt initiatief en stelt passende oplossingen voor

• En als integriteit en professionalisme integraal deel uitmaken van jouw persoonlijkheid, is deze job voor jou!

TOEGANGSVOORWAARDEN

• Bachelor (B-niveau) of master (A1-niveau) in verband met de functie (bouw, elektriciteit, HVAC, enz.)

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds

• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

• Aantrekkelijk verlofstelsel

• Mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week)

• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)

• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)

• Salarisschaal niveau B voltijds (min. 2.792 € bruto/maand en 3.086 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

• Salarisschaal niveau A1 voltijds (min. 3.761 € bruto/maand en 4.172 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online : https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef