Coordinateur immobilier technique (m/f/x) niv. B ou A1 à temps plein (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

Tu travailles pour le service ETUDE du département « Bâtiments et logements », qui se compose d’une cellule administrative, d’un service technique et d’une cellule logements. Le département s'occupe notamment de :

• la gestion de tous les biens propriétés de la commune ou biens privés loués occupés par des services communaux ; • la réalisation de toutes les opérations immobilières (ventes, achats, expropriations, droits de superficie et d'emphytéose) pour la commune ;

• Aide dans la gestion et développement de projets architecturaux en tant que maître d’ouvrage ;

• la construction, la rénovation et l'entretien des infrastructures communales tant par entreprises externes qu’en régie ;

• le suivi administratif et financier de toutes les missions susmentionnées par les cellules administratives.

TA MISSION

Tu es en charge de dossiers liés à ton domaine d'expertise et tu contribues à la gestion de tous les biens immobiliers communaux, à savoir la construction, la rénovation et/ou l'entretien des infrastructures communales. Tu coordonnes tous les acteurs pendant et après la réalisation du projet et tu fais appel aux personnes ressources de ton réseau interne et/ou externe et tu travailles en synergie avec elles afin d'optimiser la réception de chantier et sa passation au service Bâtiments et Logements.

TES TACHES

• Établir les cahiers de charges, métrés et estimations,

• Préparer les parties techniques des divers dossiers d'adjudication et d'attribution de marchés publics,

• Mettre en œuvre et contrôler l’avancement des travaux et suivre les divers chantiers,

• Assurer le suivi opérationnel et technique du chantier, • Assurer le suivi administratif des dossiers,

• Contrôler, dans le respect du cahier des charges, l'exécution des travaux et services confiés à des tiers

• Participer à des réunions, internes et externes

• Gérer les méthodes de travail et formuler des propositions d'amélioration (procédures et autres)

• Participer à l'élaboration des budgets annuels, pluriannuels et des prévisions budgétaires

• Gérer les e-mails et appels téléphoniques

• Rassembler les documents/informations et prendre note des demandes, rédiger des comptesrendus, cahiers des charges et les transférer/communiquer • Analyser les besoins, les demandes et les données en interne et en externe

• Traiter, suivre et archiver des dossiers/demandes dans le respect des délais • Informer et mobiliser les parties prenantes

• Communiquer à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes/dossiers • Participer activement aux réunions d'équipe, aux supervisions, aux moments de réflexion et entretiens individuels

• Développer/entretenir son réseau interne et/ou externe

Profil

• Tu es incollable dans tout ce qui est relatif aux techniques du bâtiment

• Tu sais respecter les normes et procédures de sécurité

• Tu connais les législations en lien avec le métier ainsi que la réglementation de coordination des chantiers en matière de sécurité et de santé

• Tu es capable de t’exprimer et rédiger couramment en français et néerlandais (la détention du brevet BOSA est un atout)

• Tu as de bonnes connaissances dans les applications bureautiques : conception, lecture, analyse de plans, technique du bâtiment

• Tu es analytique, organisé et possèdes un esprit synthétique

• Tu es orienté « client » et « résultats » et aimes travailler en équipe

• Tu es un as dans la recherche d’alternatives, dans l’identification et tu comprends rapidement un problème sous tous ses différents aspects, tu sais prendre des initiatives et proposer des solutions adéquates adaptées

• Et si l’intégrité, le professionnalisme font partie intégrante de toi, ce job est pour toi !

CONDITIONS D’ACCES

• Bachelier (niveau B) ou master (niveau A1) en lien avec la fonction (construction, électricité, HVAC, etc.)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à temps plein

• Possibilité de formation continue sur le terrain

• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

• Régime de congé attrayant

• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)

• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

• Echelle barémique niveau B plein-temps (min. 2.792 brut/mois et 3.087 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

• Echelle barémique niveau A1 temps plein (min. 3.761 € brut/mois et 4.172 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ?

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis