HR Assistent FR-NL (m/v/x) niv. C (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Het departement Human Resources (Soft HR) is de lijm die de verschillende bouwstenen van onze organisatie samenbrengt: medewerkers, diensten, waarden, doelstellingen en competenties. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking opdat zij hun doelstellingen kunnen bereiken en de Anderlechtenaren een performante en kwalitatieve dienstverlening kunnen bieden. Daarom ontwikkelt het departement een individuele en collectieve HR-strategie waarin het welzijn van het personeel centraal staat!

Ons Soft HR-departement bestaat uit 5 diensten:

1. Personeelsadministratie

2. Aanwerving en Interne mobiliteit

3. Talenten en Ontwikkeling

4. Sociale Dienst

5. HR-projecten & Diversiteit

Je gaat aan de slag bij de cel Aanwerving en Interne Mobiliteit, die de selectie van kandidaten organiseert en begeleidt om te voldoen aan de behoeften aan competenties van het bestuur. De cel adviseert de diensten in het aanwervings- en selectieproces voor interne en externe kandidaten en voert de strategie voor het aantrekken van kandidaten uit.

Functie

JOUW MISSIE

Je vervoegt het team van 5 medewerkers van de dienst Aanwerving en Interne Mobiliteit. Je bent HET aanspreekpunt voor nieuw personeel dat bij de gemeente aan de slag gaat. Concreet? Je staat in voor de administratieve opvolging van de kandidaten met het oog op hun aanwerving en ontvangt hen voor de ondertekening van hun contract. Je zorgt ook voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de cel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het gemeentepersoneel maar ook voor externe contacten voor alle vragen in verband met de cel.

JOUW TAKEN

• Je staat in voor het eerstelijns telefonisch onthaal (ontvangen, filteren, voeren en doorschakelen van telefonische oproepen) en raadpleegt indien nodig de verantwoordelijke en/of het aanwervingsteam
• Je beheert samen met je collega de mailbox (lezen, filteren en structureren van inkomende emails)
• Je zorgt voor logistieke ondersteuning van collega's van de dienst bij het organiseren van vergaderingen en andere evenementen (voorbereiding van dossiers, reserveren van lokalen, enz.)
• Je publiceert en beheert de vacatures intern en op de verschillende websites
• Je helpt je collega's bij het screenen van sollicitaties met behulp van onze tool Talentfinder
• Je plant aanwervingsgesprekken voor je collega’s
• Je zorgt voor het invoeren en opvolgen van geselecteerde personen in onze tool Anderlecht Talent en op het platform voor arbeidsgeneeskunde
• Je stelt de administratieve documenten op voor aan te werven personen (contracten, collegebesluiten, enz.)
• Je contacteert en ontvangt de personeelsleden, ontvangt en controleert hun documenten voor de ondertekening van de contracten en beheert alle ad-hoctaken (ook in nauwe samenwerking met Hard HR

Profiel

JOUW PROFIEL

• Overtuigende ervaring in een functie HR-administratie (idealiter in aanwerving) is een troef
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent discreet (een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie) en integer
• Je kunt taken prioriteren en gestructureerd werken
• Je bent oplossingsgericht en wordt graag uitgedaagd
• Je werkt graag in een team met een gemeenschappelijk doel
• Je werkt graag in een dynamische omgeving en bent in staat om te gaan met onvoorziene situaties en urgenties
• Je legt graag contacten en hecht veel belang aan een positief en professioneel imago van het bestuur
• Je beheerst de Office-toepassingen: Teams, Outlook, Word, Excel, Access en Powerpoint
• Je hecht veel belang aan onze waarden respect, neutraliteit, delen, solidariteit en integriteit!

TOELATINGSVOORWAARDEN

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (GHSO) of gelijkwaardig

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein • Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz. • Aantrekkelijk verlofstelsel • Collectieve hospitalisatieverzekering, aanvullende pensioenverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen), erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector) • Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2419 bruto/maand en 2685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen