Financieel & Administratief Manager (departement Burgersbetrekkingen) (M/V/X) niv. A1

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Je vindt meer informatie over ons bestuur en de laatste nieuwtjes op www.anderlecht.be

Functie

JOUW OPDRACHT

Je staat in voor de administratieve en financiële supervisie en coördinatie van de diensten van het departement Burgersbetrekkingen Je assisteert de directie bij het opmaken van de begrotingen en neemt actief deel aan de projecten die verband houden met de strategische doelstellingen van het departement. Je levert dagelijks hulp aan de verschillende diensten van het departement om een kwalitatieve dienstverlening te bieden en verbetert door jouw acties de werkprocedures.

JOUW TAKEN

• De directeur van de dienst bijstaan in haar administratieve en financiële taken;

• Administratieve en financiële taken op afdelingsniveau coördineren;

• Een haalbaarheidsanalyse uitvoeren met het oog op het voorstellen van een interne administratieve organisatie binnen het departement door de oprichting van een transversale administratieve en financiële eenheid;

• Follow-up van de vergaderingen, organisatie van de werkzaamheden in overleg met de directeur van het algemeen secretariaat;

• Voorbereiding van vergaderingen en opstelling van P-V's, vertegenwoordiging van de directeur van het algemeen secretariaat in geval van verhindering;

• Validatie, uit administratief en budgettair oogpunt, van de beraadslagingen die aan de gemeentelijke vergaderingen worden voorgelegd;

• De afdelingen bijstaan bij het beheer van de projecten van de afdeling, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het College;

• Assistentie van de diensten bij het opstellen van hun werkprocedures.;

• Coördinatie van de invoering van het jaarverslag van het departement ;

• Beheer van alle aangelegenheden in verband met de opstelling en uitvoering van de begroting van de dienst van het algemeen secretariaat;

• Het enige aanspreekpunt zijn voor de financiële afdeling;

• Overnemen van de taken van een van de administratieve en financiële coördinatoren van het departement als back-up in geval van afwezigheid.;

• De enige gesprekspartner zijn voor de verstrekking van materiaal op het gebied van gemeentelijke administratieve sancties. In samenwerking met de afdelingshoofden:

• Opstellen van de nodige begrotingen voor de uitgaven van het jaar (begrotingsramingen), toezien op deze uitgaven (eventuele begrotingswijzigingen), zorgen voor een correcte overdracht van de uitgaven, ...;

• Stel dashboards op.

• Toezicht op subsidies en ondersteunende verslagen;

• Controle van de boekhoudkundige documenten van de diensten (nota's bij mandaten, invorderingsopdrachten, aankoopopdrachten, ...);

• Follow-up van de verzoeken om overheidsopdrachten en de gunning van overheidsopdrachten.

OPGELET: de beschreven hoofdtaken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Bijgevolg is deze lijst niet volledig

Profiel

JOUW PROFIEL

• De Nieuwe gemeentewet en het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit hebben geen geheimen meer voor jou (idealiter beschik je over een eerste geslaagde ervaring in een gelijkaardige functie).

• Je geeft blijk van integriteit en professionalisme in al je opdrachten.

• Je bent resultaatgericht en streeft voortdurend naar verbetering en ontwikkeling van je competenties.

• Je werkt graag in teamverband en samenwerking motiveert jou.

• Je bent in staat om doeltreffend aanvullende informatie te zoeken, gegevens te analyseren en indien nodig geschikte oplossingen voor te stellen.

• Je identificeert mogelijkheden voor verbetering en neemt initiatieven om administratieve en financiële processen te optimaliseren.

• Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het SELOR-brevet is een troef).

• Je beheerst bureauticatoepassingen zoals Word, Excel, Outlook en LibreOffice.

• Je kunt duidelijk en nauwkeurig administratieve en financiële verslagen en nota's opstellen. Je kunt doeltreffend communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, en je bent comfortabel in het presenteren van informatie aan een publiek.

TOEGANGSVOORWAARDEN

In het bezit zijn van een masterdiploma (niv. A)

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds

• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

• Aantrekkelijk verlofstelsel

• Mogelijkheid tot telewerken

• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)

• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel

• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)

• Weddeschaal niveau A1 voltijds (min. € 3991 bruto/maand en € 4428 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Solliciteer online op onze website https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

Bijlagen