Dossierbeheerder OCMW (m/v/x) niv. C 30u/week (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

Het OCMW van Anderlecht telt 900 medewerkers, waaronder 360 art. 60’ers

De bezoldigingen van het OCMW worden beheerd door Human Resources van het gemeentebestuur. De belangrijkste opdracht van de dienst is het beheer van de personeelsdossiers op het vlak van betaling van de salarissen, evenals het beheer van de arbeidstijd en de prestaties van het personeel van het OCMW van Anderlecht.

JOUW OPDRACHT

Je bent belast met het analyseren en beheren van dossiers die verband houden met jouw vakgebied voor het personeel van het OCMW. Je staat in voor de dagelijkse opvolging van deze dossiers en treedt ook op als goedlachse raadgever voor ons personeel.

JOUW TAKEN

• Je bent de contactpersoon voor ons personeel van het OCMW en staat in voor de analyse en het invoeren van gegevens en het algemeen beheer van jouw dossiers. Je ontvangt de aanvragen, behandelt ze en geeft relevante informatie door
• Je beheert telefonische oproepen en e-mails
• Je denkt na over de optimalisering van processen en procedures
• Je voert de dossiers in voor het college
• Je staat in voor de behandeling, technische analyse en opvolging van dossiers met inachtneming van de geldende wetgeving en procedures, met name de financiële opvolging
• Je beheert en deelt je agenda en zorgt voor het maken van afspraken
• Je voert informatie nauwkeurig en volledig in met behulp van het specifieke programma om dossiers op te volgen
• Je maakt de dossiers van de personeelsleden aan en werkt deze bij in functie van de ontvangen inlichtingen
• Je informeert personeelsleden die vragen stellen over hun dossier. De vragen kunnen toekomen per mail, per telefoon of tijdens een permanentie op de dienst

Nb: deze taken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Bijgevolg is deze lijst niet volledig.

Profiel

• Je beschikt over goede algemene kennis van HR: arbeidsreglement, sociaal handvest, telewerkreglement, sociale wetgeving, enz.
• Je beschikt over een eerste overtuigende werkervaring in een gelijkaardige functie
• Maken integriteit, respect, nauwkeurigheid en professionalisme integraal deel uit van jouw persoonlijkheid?
• Je bent resultaat- en klantgericht en houdt ervan om dossiers zo snel en perfect mogelijk af te handelen
• Je draagt graag bij aan een gemeenschappelijk resultaat/doel van je team (je team is alles voor jou!)
• Je bent een expert in planning, analyse en organisatie
• Je kunt goed overweg met Word, Excel, Outlook en Libre Office
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het ‘Werkenvoor’-brevet is een troef)
• Goede kennis van de softwareprogramma's eRH, BOS en Persée is een troef

TOEGANGSVOORWAARDEN

GHSO (niv. C)

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

• Deeltijds contract van onbepaalde duur (30u/week)
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
• Weddeschaal niveau C voltijds (min. € 2.419 bruto/maand en € 2.685 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Houdt u van uitdagingen, en wenst u een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• uw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen