Project Manager niv. A1 (m/v/x) – COD

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Je vindt meer informatie over ons bestuur en de laatste nieuwtjes op www.anderlecht.be

Functie

Je maakt deel uit van de dienst Project Management Office (PMO) binnen de afdeling Bestuur. Deze dienst is horizontaal gestructureerd en bestaat uit projectmanagers (PM’s) die aan diverse thema's werken. Het team van deze dienst wordt uitgebreid met PM's die gedetacheerd zijn voor de duur van hun opdracht. Alle projecten die op dit niveau worden beheerd, hebben als gemeenschappelijk kenmerk dat ze een transversale en/of grote transformatie van het gemeentebestuur tot stand brengen. Je gaat aan de slag in een flexibele en verrijkende omgeving, waar de waarden uitwisseling, performantie en voortdurende verbetering centraal staan.

JOUW OPDRACHT

Ons gemeentebestuur moderniseert zich. Als PM in de dienst PMO, stuur je projecten aan die een directe impact hebben op de transformatie van onze organisatie. Aan het begin van deze legislatuur wordt nagedacht over meerdere projecten om onze werking te verbeteren. De vereenvoudiging en digitalisering van onze werkprocessen is een terugkerend thema onder de projecten die op tafel liggen. Een van je eerste uitdagingen is de reorganisatie van de schoonmaakdiensten van onze gemeentegebouwen. Dagelijks werk je samen met de Project Manager Officer en de andere PM’s. Als voltijds PM met een contract van onbepaalde duur bij de dienst PMO, word je een referentiecollege voor verandermanagement.

JOUW TAKEN

• Je vraagt en verzamelt gegevens
• Je bent mobiel en verplaatst je met plezier om collega's te ontmoeten die betrokken zijn bij je projecten
• Je voert kritische analyses uit van je omgeving en de behoeften waaraan je projecten beantwoorden
• Je identificeert de beschikbare middelen en ontwikkelt een netwerk dat je ondersteunt bij het vervullen van je opdrachten
• Je stelt relevante projectteams samen en beheert ze
• Je identificeert de verschillende stappen en middelen die nodig zijn voor de projecten
• Je organiseert jezelf om een optimale uitvoering van het project mogelijk te maken
• Je coördineert, raadpleegt, informeert en engageert de belanghebbende partijen
• Je formuleert constructieve aanbevelingen en durft je verantwoordelijkheden te nemen
• Je draagt bij tot de voortdurende verbetering van de werkmethodes
• Je identificeert en probeert obstakels weg te werken die het slagen van de projecten in de weg staan
• Je begeleidt de diensten die onderhevig zijn aan verandering
• Je creëert banden tussen verschillende teams en disciplines
• Je communiceert over de voortgang van het project en brengt verslag uit aan je hiërarchie (verantwoordelijke Bestuur en gemeentesecretaris)
• Je zorgt voor de administratieve en financiële opvolging van de maatregelen die genomen worden in het kader van jouw projecten
• Je zorgt voor voortdurende evaluatie van je projecten, ook achteraf

Profiel

• Je bent een EXPERT in projectbeheer, met inbegrip van verandermanagement; je beheerst de IT-tools die op dit gebied worden gebruikt (boordtabellen, Gantt-diagrammen, enz.)
• Je beschikt over noties van crisisbeheer, organisatiebeheersing en personeelsbeheer
• Je hebt een goede kennis van de algemene werking van een openbare organisatie (ervaring bij lokale overheden is een troef)
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, resultaat- en oplossingsgericht, methodisch en gestructureerd
• Je kunt vlot overweg met IT-tools en nieuwe technologieën
• Je weet hoe je het beste uit kunstmatige intelligentie kunt halen, op een kritische manier
• Je hebt een goed analytisch vermogen en goede besluitvormingsvaardigheden
• Je kunt mensen verenigen rond een project en bent diplomatiek
• Je wordt gedreven door het algemeen belang en de verbetering van de dienstverlening aan de burgers
• Je communiceert duidelijk en helder en past jezelf altijd aan aan je gesprekspartner
• Je bent tweetalig Frans-Nederlands (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)

TOEGANGSVOORWAARDEN

• Niveau A – een diploma hoger onderwijs van het lange type is vereist
• Afdoende ervaring van minimaal twee jaar in projectbeheer

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur, voltijds (37u30/week met flexibel uurrooster, om privé- en beroepsleven met elkaar te verzoenen)
• De mogelijkheid om HET verschil te maken in een van de grootste gemeentebesturen van Brussel,
• Soepel en genereus telewerkstelsel
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
• Plaats van tewerkstelling die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer, in de onmiddellijke nabijheid van het station Brussel-Zuid
• Weddeschaal niveau A1 (min. € 3.761 bruto/maand en € 4.173 bruto/maand met 5 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen