Administratief en financieel coördinator (M/V/X) niv.A1 voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

UW MISSIE

Als administratief en financieel coördinator van de afdeling Vastgoedbeheer & Facility Management zorg ik voor de administratieve en financiële supervisie en coördinatie op het niveau van het departement/de dienst. Ik assisteer de directie bij het opmaken van de begrotingen voor de diensten en neem actief deel aan de projecten die verband houden met de strategische doelstellingen van mijn departement. Ik draag bij tot een kwalitatieve dienstverlening en verbeter door mijn acties de werkprocedures

UW VOORNAAMSTE TAKEN

• De administratieve en financiële taken coördineren op het niveau van het departement/de dienst

• Vanuit administratief en budgettair oogpunt, opstellen, controleren en valideren van beraadslagingen die aan de gemeentelijke vergaderingen worden voorgelegd

• De informatie van het departement/de dienst coördineren voor de opstelling van het jaarverslag

• Het belangrijkste contactpunt zijn met het departement Financiën

• Opstellen van de noodzakelijke begrotingen voor de uitgaven en ontvangsten van het dienstjaar (begrotingsramingen), toezicht houden op deze uitgaven en ontvangsten (eventuele begrotingswijzigingen), toezien op een correcte overdracht van de uitgaven en ontvangsten, enz.

• Opstellen en controleren van boekhoudkundige documenten van de dienst/het departement en opvragen van de bewijsstukken

• Instaan voor het administratieve en juridische beheer van de plaatsingsprocedures voor overheidsopdrachten, met inbegrip van het opstellen van akten/beraadslagingen voor de vergaderingen, de administratieve en contractuele bepalingen van een bestek, brieven en verslagen met inachtneming van de wet en de interne procedures.

• De offertes analyseren in samenwerking met de technische afdeling

• Beheren en opvolgen van vorderingstaten, schadegevallen, onderhoudscontracten, facturatie en borgstellingen, met inachtneming van de geldende wetgeving en interne procedures.

• Procedures voor overheidsopdrachten ontwikkelen in het licht van de evolutie van de wetgeving

• Deelnemen aan en actief ondersteunen van de diensten bij het beheer van de projecten van het departement

• Voorstellen formuleren ter verbetering van de procedures

• Aanleggen en bijwerken van databanken

• Instaan voor het beheer en de organisatie van de papieren en digitale archivering van de afdeling/dienst.

• Voorbereiden, leiden en deelnemen aan werkvergaderingen met het oog op de samenstelling/opvolging van de dossiers van de dienst/het departement

• Opstellen van werkdocumenten, dossiers, pv's, formulieren

• Centraliseren van alle nuttige gegevens voor de samenstelling van dossiers

• De verantwoordelijke(n) van het departement/de dienst bijstaan en adviseren bij het financiële en administratieve beheer van de dossiers

• Indienen en opvolgen van subsidieaanvragen

De beschreven hoofdtaken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Deze lijst is niet exhaustief

Profiel

UW PROFIEL

• De nieuwe gemeentewet, de wetgeving inzake overheidsopdrachten en het algemeen reglement van de gemeentelijke boekhouding hebben geen geheimen meer voor u.

• U handelt steeds met integriteit en professionalisme in al uw taken.

• Resultaatgericht, streeft u er voortdurend naar om uzelf te verbeteren en uw vaardigheden verder te ontwikkelen.

• U werkt graag in teamverband en haalt motivatie uit samenwerking.

• U bent in staat om effectief aanvullende informatie op te zoeken, gegevens te analyseren en indien nodig de meest geschikte oplossingen te vinden.

• U herkent verbeterkansen en neemt initiatieven om administratieve en financiële processen te optimaliseren.

• U bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van een SELOR-brevet is een troef).

• U beheerst bureauticatools zoals Word, Excel, Outlook en LibreOffice.

• U kunt duidelijke en nauwkeurige administratieve en financiële rapporten en nota’s opstellen.

• U communiceert effectief, zowel schriftelijk als mondeling, en u voelt zich comfortabel bij het presenteren van informatie in het openbaar.

TOELATINGSVOORWAARDEN

In het bezit zijn van een masterdiploma (niv A)

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds

• Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden

• Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.

• Aantrekkelijke verlofstelsel

• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel

• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)

• Erkenning van werkervaring (maximum 6 jaar van de privésector)

• Weddeschaal niveau A1 voltijds (min. 3.761 € bruto/maand et 4.172 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen