Administratief assistent (M/V/X) niv. C voltijds (vervangingscontract)
Bedrijfsdetails
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.
Functie
JOUW OPDRACHT
Als administratief medewerker voer je administratieve taken uit ter ondersteuning van de goede werking van het departement Gezondheid. Je vertegenwoordigt het bestuur door een positief imago te geven en een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.
- Je informeert de gebruikers en verwijst ze door;
- Je beheert telefonische oproepen, e-mails en brieven;
- Je neemt nota van de aanvragen, geeft ze door en/of behandelt ze;
- Je beheert je eigen agenda en/of die van de dienst(en);
- Je plant en organiseert vergaderingen voor de verantwoordelijke(n) van de diensten;
- Je verzamelt documenten en informatie die nodig zijn voor de voorbereiding en verwerking van dossiers;
- Je voert gegevens in en vult modeldocumenten aan;
- Opstellen/voorbereiden/opmaken van nota’s, e-mails, documenten, collegestukken;
- Je coördineert de archivering van medische dossiers;
- Je assisteert de verantwoordelijken bij de opvolging van de dossiers en/of projecten;
- Je neemt deel aan de organisatie en de logistiek van het departement;
- Je neemt actief deel aan teamvergaderingen, supervisies, bezinningsmomenten en individuele gesprekken.
Profiel
- Je handelt integer en professioneel;
- Je werkt met zin voor samenwerking;
- Je bent resultaatgericht (voor jezelf en voor de organisatie);
- Je werkt graag in teamverband;
- Je werkt vlot met verschillende softwareprogramma's, waaronder Excel, Word, enz.
- Je bent tweetalig NL-FR (het bezit van het Werkenvoor-brevet is een troef)
TOEGANGSVOORWAARDEN
- Diploma secundair onderwijs (GHSO).
NB: Als je je diploma in een land buiten België hebt behaald, kun je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je over een gelijkwaardigheidsattest beschikt dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve het gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur te voegen
Aanbod
- Voltijds vervangingscontract (37u30/week)
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijk verlofstelsel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)
- Weddeschaal niveau C voltijds (min. € 2.419 bruto/maand en € 2.685 bruto/maand met 6 jaar ervaring)
Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling
- Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
- jouw CV
- kopie van uw diploma
Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.
Selectieprocedure :
De selectie gebeurt op basis van :
- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef
Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?
- Niveau A : masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type
- Niveau B : bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling
- Niveau C : diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs of diploma dat toegang geeft tot het hoger onderwijs
- Niveau D : getuigschrift lager secundaire onderwijs of relevante ervaring voor de uit te voeren functie (D-niveau)
- Niveau E : geen vereisten
* Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan jouw kandidatuur te voegen.
Diversiteit :
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, gender, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.
Bijlagen
Administration Communale d'Anderlecht
Place du Conseil 1
1070 Anderlecht
België