Assistante administrative/Assistant administratif (F/H/X) niv. C à temps plein (CR)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

En tant qu'agent administratif, tu assures des tâches administratives de soutien au bon fonctionnement du département Santé. tu représentes ton administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

TES TACHES

• Tu informes et orientes les usagers ;
• Tu gères les appels téléphoniques, mails et courrier ;
• Tu prends note des demandes, les transmets et/ou les traites ;
• Tu gères ton agenda et/ou celui du/des services ;
• Tu planifies et organises des réunions pour la-le-les responsable(s) des services ;
• Tu collectes les documents et informations nécessaires à la préparation et au traitement des dossiers ;
• Tu encodes des données et complètes des documents types ;
• Tu rédiger/prépares/mets en page des notes, emails, documents, pièces Collège ;
• Tu coordonnes l’archivage des dossiers médicaux ;
• Tu assistes les responsables dans le suivi des dossiers et/ou projets ;
• Tu participes à l’organisation et à la logistique du département ;
• Tu participes activement aux réunions d'équipe, aux supervisions, aux moments de réflexion et entretiens individuels.

Profil

TON PROFIL

• Tu agis avec intégrité et professionnalisme ;
• Tu travailles dans un esprit de collaboration et coopération ;
• Tu es orienté résultats (pour soi et pour l'organisation ) ;
• Tu es prédisposée à travailler en équipe ;
• Tu es à l’aise avec différents logiciels informatiques dont Excel, Word …
• Tu es bilingue NL-FR (la détention du brevet Travaillerpour est un atout)

CONDITIONS D’ACCES

• Diplôme d’enseignement secondaire (CESS).

NB : Si tu as obtenu ton diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, tu peux participer à la sélection à condition que tu aies obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Merci d'annexer l’équivalence de diplôme à ta candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• Contrat de remplacement à temps plein (37h30/semaine)
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne https://www.anderlecht.be/fr/emploi

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

Fichiers joints