Juridische HR-referentiepersoon (M/V/X) niv. A1 voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

JOUW MISSIE

Je valt rechtstreeks onder de dienst Human Resources van onze mooie gemeente Anderlecht. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking, opdat zij hun doelstellingen kunnen bereiken en de Anderlechtenaren een kwalitatieve dienstverlening kunnen bieden. Daarom ontwikkelt het departement een individuele en collectieve HR-strategie waarin het welzijn van het personeel centraal staat!

Als verantwoordelijke van deze cel en onder de verantwoordelijkheid van de directeur Human Resources ben je belast met het beheer van de tuchtprocedures en elke beëindiging van de functie (vrijwillig ontslag, verlaten van functie, ontslag) voor het gemeentepersoneel en het Franstalig en Nederlandstalig onderwijs. Je treedt ook op als juridisch adviseur voor de verschillende HR-diensten binnen het gemeentebestuur op het gebied van sociaal recht en arbeidsrecht en waarborgt de conformiteit van contracten, aanhangsels en andere overeenkomsten van het bestuur. Je draagt bij tot de uitvoering van de strategie inzake discipline binnen het bestuur zoals gedefinieerd door de directie en het college of de raad. Tot slot ben je de leidinggevende van een administratieve medewerker.

JOUW TAKEN

1. Beheer van tuchtdossiers:

• Je onderzoekt tuchtdossiers voor het gemeentepersoneel en het Franstalig en Nederlandstalig onderwijs, van de onderzoeksfase tot aan de besluitvorming

• Je bereidt oproepingen, verslagen van hoorzittingen en sanctiebrieven voor en stelt deze op.

• Je waarborgt de naleving van de tuchtprocedures overeenkomstig de geldende regelgevingen en de collectieve overeenkomsten.

2. Beheer van de beëindigingen van de functie:

• Je beheert de beëindigingen van de functie voor diverse redenen (vrijwillig ontslag, verlaten van functie, klassiek ontslag of wegens zware fout).

• Je stelt documenten op in verband met de beëindiging van de functie en waarborgt de juridische conformiteit (outplacement, enz.).

• Je zorgt voor een nauwgezette opvolging van de vertrekdossiers en controleert de uitvoering van de exitprocedures.

3. Juridisch advies inzake sociaal recht en arbeidsrecht

• Je beantwoordt vragen voor juridisch advies van andere HR-diensten over sociaal recht en arbeidsrecht.

• Je anticipeert op en interpreteert ontwikkelingen in de wet- en regelgeving om ze te vertalen naar concrete acties in het bestuur.

• Je neemt deel aan het voorkomen van geschillen en het oplossen van conflicten door juridische adviezen en aanbevelingen te verstrekken.

4. Controle van documenten:

• Je controleert en valideert de arbeidsovereenkomsten, aanhangsels en driepartijenovereenkomsten om hun juridische conformiteit te waarborgen.

• Je neemt deel aan de opstelling of revisie van specifieke contractuele bepalingen in samenwerking met de juridische dienst indien nodig.

• Je werkt interne procedures bij die verband houden met je taken.

5. Beheer van geschillen in verband met HR:

• Je zorgt voor de opvolging van eventuele geschillen in verband met het personeel in samenwerking met de dienst Juridische Zaken.

6. People management:

• Je plant, beheert en coördineert het juridische team en zorgt voor doeltreffende communicatie binnen het team.

• Je evalueert het personeel in het kader van de ontwikkelingscyclus.

Profiel

JOUW PROFIEL

• Je hebt een luisterend oor, zin voor ethiek, respecteert vertrouwelijkheid en bent integer.

• Je bent nauwgezet, hebt zin voor organisatie, kunt omgaan met prioriteiten en hebt bijzondere aandacht voor de naleving van de termijnen.

• Je hebt uitstekende redactionele vaardigheden en op het gebied van analyse en synthese en bent proactief.

• Je bent klant- en resultaatgericht, maar vooral een probleemoplosser.

• Je kunt in team werken, samenwerken met de andere diensten en omgaan met stress.

• Je bent een people manager in hart en nieren en weet hoe je je medewerkers moet motiveren!

• Je hebt een zeer goede kennis van de reglementen en wetgevingen inzake publiekrecht, sociaal recht, gerechtelijk recht, arbeidsrecht, administratief recht en recht van het personeel van het openbaar ambt, de decreten en ordonnanties inzake de tuchtprocedures van het personeel van de gemeente en van het Franstalig en Nederlandstalig onderwijs, alsook van de codex over het welzijn (arbeidsongevallen, pensioenen, enz.)

• Je hebt een goede kennis van de institutionele actoren in verband met het Franstalig en Nederlandstalig onderwijs.

• Je hebt goede kennis van informatica (Office-suite, enz.)

• Je hebt goede kennis van het Frans en het Nederlands (het bezit van het Selor-brevet is een pluspunt)

TOEGANGSVOORWAARDEN

• Master (rechten - arbeidswetenschappen, organisatie en administratie van arbeid - human resources) of gelijkgesteld

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds

• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

• Aantrekkelijk verlofstelsel

• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)

• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel

• Mogelijkheid om te telewerken

• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)

• Weddeschaal niveau A1 voltijds (min. € 3.761 bruto/maand en € 4.172 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen