Coordinateur financier et administratif (département Développement de la ville) (F/H/X) niv.A1 (30h/semaine)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

VOTRE MISSION

Vous assurez la supervision et la coordination administrative et financière des services du département Développement de la ville. Vous assistez la direction dans la constitution des budgets et participez activement dans les projets liés aux objectifs stratégiques du département. Vous apportez au quotidien votre aide aux différents services du département afin d’offrir un service de qualité tout en améliorant par vos actions les procédures de travail.

VOS TACHES

• Coordonner les tâches administratives et financières au niveau du département/service.
• Assister et conseiller le(s) responsable(s) du département/services dans la gestion financière et administrative des dossiers.
• Etablir les outils administratifs et financiers utiles et accessibles au département/service
• Avec les services, élaborer, vérifier et valider, au point de vue administratif et budgétaire, des délibérations soumises aux assemblées communales.
• Collationner les informations du département/service pour l'élaboration du rapport annuel.
• Centraliser toutes les données utiles à la constitution de dossiers.
• Être le point de contact privilégié avec le département Finances et le service Centrale d'achats.
• Être le point de contact privilégié avec le référent en contrôle interne (Appui & Stratégie) et accompagner les services dans cette matière.
• Être le point de contact privilégié avec le département RH, référent en gestion des ressources humaines au quotidien pour le personnel du département du DDV. Être en lien étroit avec la direction, les managers et les collaborateurs pour garantir un environnement de travail harmonieux, productif et conforme aux exigences légales. Aider au recrutement, au suivi des carrières et à la formation du personnel.
• Etablir les budgets nécessaires pour les dépenses et recettes de l'exercice (prévisions budgétaires), assurer le suivi desdites dépenses et recettes (modifications budgétaires éventuelles), veiller au report adéquat des dépenses et recettes.
• Etablir et vérifier des documents comptables du service/département et réclamer les justificatifs.
• Assurer la gestion administrative et juridique en collaboration avec l’Expert juridique et les services du Département des procédures relatives à l’établissement, au suivi et à la passation des marchés publics de faible montant en ce compris l’analyse des offres avec les services.
• Suivre et coordonner les marchés publics du service/département passés par d'autres services.
• Participer et soutenir activement les services dans la gestion financière et administrative des projets du département.
• Participer et soutenir activement les services pour l’introduction et le suivi des demandes de subsides en ce compris, le suivi administratif et financier avec les services bénéficiaires des subsides dont les Travaux publics.
• Participer et soutenir activement les services pour le suivi des charges d’urbanisme en ce compris, le suivi administratif et financier avec les services bénéficiaires des charges dont les Travaux publics et la Gestion immobilière.
• Participer et soutenir activement les services dans la gestion administrative des procédures du département. Faire des propositions d’amélioration de gestion.
• Assurer en collaboration avec les services, la gestion et l’organisation du classement papier et numérique du département/service.
• Créer et mettre à jour les bases de données requises.
• Préparer, animer et participer aux réunions de travail en vue de la constitution/suivi des dossiers du service/département
• Rédiger des documents de travail, dossier, PV, formulaires.

A NOTER: les tâches principales décrites peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive.

Profil

VOTRE PROFIL

• La nouvelle loi communale et le règlement général de la comptabilité communale n’ont plus de secret pour vous (idéalement, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire)
• Vous faites preuve d'intégrité et de professionnalisme dans toutes vos missions.
• Orienté(e) résultats, vous cherchez constamment à vous améliorer et à développer vos compétences.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes motivé(e) par la collaboration.
• Vous êtes capable de rechercher efficacement des informations complémentaires, d’analyser des données et de proposer des solutions adéquates si nécessaire.
• Vous identifiez les opportunités d’amélioration et prenez des initiatives pour optimiser les processus administratifs et financiers.
• Vous êtes bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet SELOR est un atout).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et LibreOffice.
• Vous savez rédiger des rapports et des notes administratives et financières avec clarté et précision. Vous êtes capable de communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous êtes à l’aise pour présenter des informations en public.

CONDITIONS D’ACCES

Être en possession d'un diplôme de Master (niv A)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à temps plein

• Possibilité de formation continue sur le terrain

• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

• Régime de congé attrayant

• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

• Pension complémentaire pour le personnel contractuel

• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

• Echelle barémique niveau A1 temps plein (min. 3761 brut/mois et 4172 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne https://www.anderlecht.be/fr/emploi

Fichiers joints