Assistant RH FR-NL (m/f/x) niv. C (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Le département des Ressources Humaines (Soft RH) est le ciment entre les différentes briques de notre organisation que sont les collaborateurs, les services, les valeurs, les objectifs et les compétences. La mission du département RH consiste à soutenir les agents, les services et l'organisation pour contribuer à leur bon fonctionnement pour qu'ils puissent réaliser et atteindre leurs objectifs et puissent rendre un service performant et de qualité aux Anderlechtois. Dans ce but, le département développe une stratégie RH au niveau individuel et collectif dans laquelle le bien-être du personnel est primordial !

Notre département Soft RH est composé de 5 services :

1. Administratif du personnel

2. Recrutement et Mobilité Interne

3. Talents et Développements

4. Service Social

5. Projets RH & Diversité

Tu intégreras la cellule Recrutement et Mobilité interne qui organise et encadre la sélection des candidats pour répondre aux besoins en compétences de l’administration. Elle conseille les services dans le processus de recrutement et de sélection de candidats internes et externes et met en œuvre la stratégie d’attraction des candidats.

Fonction

TA MISSION

Tu intègres l‘équipe de 5 personnes du service Recrutement et Mobilité Interne. Tu es LE point de contact pour le nouveau personnel communal entrant. Concrètement ? Tu effectues le suivi administratif des candidats en vue de leurs engagements et les accueilles pour la signature de leurs contrats. Tu aides aussi au quotidien la cellule d'un point de vue administratif. Tu es le premier point de contact pour les agents communaux mais aussi pour les contacts externes pour toutes questions liées à la cellule.

TES TACHES

• Tu assures un accueil téléphonique de 1ère ligne (réception, filtrage, émission et transfert d'appels téléphoniques) et tu te réfères à la responsable et/ou à l’équipe du recrutement si nécessaire
• Tu assures, avec l'aide de ton binôme, la gestion de la boite mail (lire, filtrer et structurer les e-mails entrants)
• Tu apportes un soutien logistique aux collègues du service dans l’organisation de réunions ou d’autres évènements (préparation de dossiers, réservation de salles, etc.)
• Tu publies et gères les offres d’emplois en interne et sur les divers sites
• Tu aides tes collègues dans le screening des candidatures dans notre outil Talentfinder
• Tu planifies des entretiens de recrutement pour tes collègues
• Tu assures l’encodage et le suivi des personnes sélectionnées dans notre outil Anderlecht Talent et sur la plateforme de la médecine du travail
• Tu rédiges les documents administratifs des personnes à engager (contrats, décisions collège, … )
• Tu contactes, accueilles les agents, réceptionnes et contrôles leurs documents pour la signature de contrats et gères toutes les tâches ad-hoc (ceci aussi en étroite collaboration avec le Hard HR

Profil

TON PROFIL

• Une expérience concluante dans un poste administratif RH (idéalement en recrutement) serait un atout
• Tu es bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet BOSA est atout)
• Tu es à l’aise dans la communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Tu fais preuve de discrétion (exigence absolue car tu travailles quotidiennement avec des informations confidentielles) et d’intégrité
• Tu sais prioriser tes tâches et travailler de façon structurée
• Tu es orienté solutions et aimes être challengé
• Tu aimes travailler en équipe dans un but commun
• Tu aimes travailler dans un environnement dynamique et tu sais faire face aux imprévus ou aux urgences
• Tu as le sens du contact et attaches une grande importance à garantir une image positive et professionnelle de l'Administration
• Tu maîtrises les applications Office : Teams, Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint
• Nos valeurs font sens pour toi : Respect, Neutralité, Partage, Solidarité et Intégrité !

CONDITIONS D’ACCÈS

• Tu es en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent.

*Si tu as obtenu ton diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, tu peux participer à la sélection à condition que tu aies obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Merci d'annexer l’équivalence de diplôme à ta candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à temps plein
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, Assurance pension complémentaire, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements), Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience) Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule en ligne sur notre site web https://www.anderlecht.be/fr/emploi

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

Fichiers joints