Dienstverantwoordelijke Bevolking & Vreemdelingenzaken - A4

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Anderlecht staat ten dienste van meer dan 120.000 burgers en vormt een onmisbare schakel in het lokale bestuur. Elke dag zetten onze medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle, toegankelijke en klantgerichte dienstverlening die nauw aansluit bij de behoeften van de bevolking.

Binnen deze opdracht speelt het Departement Burgerrelaties een centrale rol in de begeleiding van burgers tijdens hun administratieve traject. De Dienst Bevolking en Vreemdelingenzaken staat onder meer in voor het beheer van de bevolkingsregisters, de afgifte van officiële documenten, de behandeling van verblijfsaanvragen van buitenlandse onderdanen en het onthaal en de informatieverstrekking aan het publiek.

Ons bestuur draagt dagelijks de waarden Integriteit, Respect, Neutraliteit, Solidariteit en Delen uit.

Meer weten over ons bestuur of op de hoogte blijven van het laatste nieuws? Bezoek www.anderlecht.be of volg onze sociale media.

Functie

Als Dienstverantwoordelijke Bevolking en Vreemdelingenzaken draagt u bij aan de uitvoering van de strategie van het gemeentebestuur, zoals bepaald door de directie en het College van Burgemeester en Schepenen. Daarbij ziet u erop toe dat de inwoners kunnen rekenen op een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. U geeft leiding aan de medewerkers van de dienst om de opdrachten en doelstellingen van de cel te realiseren en waakt tegelijkertijd over de toepassing van het welzijnsbeleid op het werk.

Tijdens verkiezingsperiodes staat u eveneens in voor de coördinatie en organisatie van de verkiezingen In die hoedanigheid zorgt u voor de voorbereiding, planning en het vlotte verloop van de verkiezingen, met strikte naleving van de geldende wetgeving en de opgelegde termijnen.

UW TAKEN :

OPMERKING: de hierboven beschreven hoofdactiviteiten kunnen evolueren afhankelijk van de behoeften van de dienst. Deze lijst is bijgevolg niet exhaustief.

• De werking van de dienst analyseren en optimaliseren

• Verslag uitbrengen van de behoeften, de realisaties en de resultaten van de dienst aan de directeur

• Aansturen van het operationeel plan

• De budgetten van de dienst beheren, controleren en opvolgen

• De dienstcoördineren

• Collectieve en individueledoelstellingenvaststellen

• Collectieve en individuele realisaties en resultaten evalueren

• Interne controle binnen de dienst uitwerken

• Documenten, verslagen, collegestukken en procedures opstellen en aanpassen

• Informatie communiceren en teams motiveren en mobiliseren

• Interne vergaderingen en overlegmomenten met externe partners organiseren, leiden en eraan deelnemen

• Meewerken aan aanwervingen en de HR-ontwikkeling van medewerkers met een bijzondere aandacht voor de vorming

• Het beleid van welzijn op het werk toepassen in samenwerking met de IDPBW

• Toezien op de correcte toepassing van de geldende wet- en regelgeving

• Toezien op de correcte toepassing van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, die de basis vormt van het vreemdelingenrecht in België en het wettelijke kader bepaalt voor de dossiers die dagelijks door de Dienst Vreemdelingenzaken van het gemeentebestuur worden behandeld

• Toezien op de correcte toepassing van de Algemene Onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters, uitgevaardigd en geactualiseerd door de FOD Binnenlandse Zaken en het Rijksregister

• Toezien op de correcte toepassing van de administratieve instructies van de FOD Binnenlandse Zaken met betrekking tot de elektronische identiteitskaarten (eID, Kids-ID) en de elektronische verblijfskaarten voor vreemdelingen

• De verkiezingsgegevens en -procedures up-to-date houden buiten verkiezingsperiodes

• De dienst strategisch aansturen richting een efficiënte digitalisering via toepassingen zoals Irisbox, Saphir, Belpic, Belpas, Mercurius en Q-Matic, met behoud van een kwaliteitsvolle en mensgerichte dienstverlening aan het loket

Profiel

• U beschikt over sterke leiderschapsvaardigheden, gebaseerd op luisteren, verantwoordelijkheid geven, voorbeeldgedrag en wederzijds vertrouwen.

• U bent sterk burger- en klantgericht en hecht bijzonder veel belang aan een kwaliteitsvolle dienstverlening en de tevredenheid van de gebruikers.

• U weet duidelijke prioriteiten te stellen, het werk efficiënt te organiseren en de vooropgestelde resultaten te behalen.

• U bent in staat de competenties van uw medewerkers verder te ontwikkelen via coaching, constructieve feedback en individuele begeleiding.

• U draagt actief bij aan een respectvolle, inclusieve en stimulerende werkomgeving waarin het welzijn van de medewerkers centraal staat.

• U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet uw boodschap zowel mondeling als schriftelijk af te stemmen op uiteenlopende doelgroepen.

• U gaat op een professionele manier om met conflictsituaties en kiest daarbij voor dialoog, bemiddeling en het zoeken naar constructieve oplossingen.

• U toont een sterke capaciteit om veranderingsprocessen te leiden en medewerkers te begeleiden bij organisatorische of reglementaire veranderingen.

• U beschikt over een strategische visie en bent in staat de beleidsdoelstellingen van het bestuur te vertalen naar concrete acties en operationele doelstellingen.

TOEGANGSVOORWAARDEN

1. Belg of burger van de Europese Unie zijn

2. In een van de volgende twee omstandigheden verkeren :

• In het bezit zijn van een masterdiploma of gelijkwaardig diploma dat door een van de Belgische Gemeenschappen is erkend
• Statutair medewerker zijn in het A-niveau (graad gelijk aan of hoger dan de graad van bestuurssecretaris) bij het bestuur van Anderlecht of bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

3. Een blanco uittreksel uit het strafregister (model 595) voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling

4. Genieten van zijn burgerlijke en politieke rechten

5. Minimaal 2 jaar ervaring in een Managementfunctie hebben

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Kandidaten die vanwege een handicap of aandoening in het kader van de proeven bepaalde voorzieningen nodig hebben, kunnen contact met ons opnemen via examen@anderlecht.brussels. Verzoeken worden vertrouwelijk behandeld.

Taal

De kandidaten leggen de proeven af in de taal in overeenstemming met hun taalstelsel.

Aanbod

SELECTIEPROCEDURE :

• CV
• Diploma Master of gelijkwaardig of bewijs defnitive benoeming in Niveau A
• Een uittreksel uit het strafregister model 595 (Minder dan 3 maanden)

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.