Dossierbeheerder dienst Stedenbouwkundige Vergunningen (m/v/x) niv. B of C voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, U vindt meer informatie over ons bestuur en de laatste nieuwtjes op www.anderlecht.be

Functie

MISSIE VAN HET DEPARTEMENT

Het doel van de dienst Stadsontwikkeling is om proactief bij te dragen aan de verbetering van de levenskwaliteit in de stad en te zorgen voor een goede territoriale ontwikkeling van de gemeente in de regio, vanuit economisch, stedenbouwkundig, ecologisch, architecturaal en erfgoedoogpunt. De activiteiten van het departement vloeien hoofdzakelijk voort uit de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen met betrekking tot deze aangelegenheden en de controle daarop, maar ook uit de uitvoering van het desbetreffende gemeentelijke beleid.

JOUW MISSIE

Als administratief medewerker zorg ik voor het administratieve beheer van de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen, om de goede werking van de dienst te waarborgen. Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur door te zorgen voor een goed imago en een kwaliteitsvolle dienstverlening.

JOUW VOORNAAMSTE TAKEN

• Informeren en wegwijs maken/doorverwijzen
• Aanvragen, telefonische oproepen en e-mails beheren
• Sorteren en verdelen van post
• Beheren en delen van zijn/haar agenda en/of die van de dienst
• Ontvangen en analyseren van documenten en informatie die nodig zijn voor het beheer van de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen
• Gegevens invoeren en standaarddocumenten invullen
• Opstellen/voorbereiden/opmaken van nota's, e-mails, documenten
• Documenten fotokopiëren en scannen
• Actief deelnemen aan teamvergaderingen, bezinningsmomenten en individuele gesprekken
• Archiveren, sorteren en klasseren van documenten

Profiel

Gedragsmatige competenties

• Professioneel en integer handelen : Eerlijk en consequent handelen op persoonlijk en op professioneel vlak. Alsook handelen in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het gemeentebestuur en de eisen van de functie
• Klantgerichtheid en resultaatgerichtheid
• Samenwerken : Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of gezamenlijke doelstelling op niveau van een team, een dienst/afdeling, een departement, het gemeentebestuur of in samenwerking met externen. Dit met teamgeest en respect voor de anderen. Het collectieve belang dient steeds boven het persoonlijke belang te staan
• Plannen en organiseren : Een gestructureerde aanpak voorstellen in functie van de te bereiken doelstellingen, rekening houdend met de gestelde prioriteiten en termijnen
• Analyseren : Informatie inwinnen over oorzaken en gevolgen, door doelgericht relevante aanvullende informatie op te zoeken en een kritische en rationele blik te behouden
• Nauwkeurig en kwalitatief werken : Opdrachten en taken correct en met oog voor detail uitvoeren en tevens en daarbij optimaal rekening houden met de beschikbare middelen
• Opnemen en begrijpen van belangrijke informatie uit verbale of non-verbale communicatie en vragen stellen bij twijfel (misvattingen). Zich inleven in de behoeften, wensen en gevoelens van anderen

Technische competenties

• Bureautica-toepassingen : Office 365, Word, Excel, Outlook, teams
• Specifieke software : eRH, Nova, BOS
• Talen : Frans, Nederlands (het bezit zijn van een Selorbrevet is een troef)
• Schrijfvaardigheden : Een nota, een e-mail of een document kunnen opstellen; Spellings- en grammaticaregels
• Mondelinge vaardigheden : Zich helder kunnen uitdrukken
• Telefoon, scanner, fotokopieerapparaat, PC
• Arbeidsreglement, regelgeving in verband met de dienst (BWRO, enz.)

TOELATINGSVOORWAARDEN

• U hebt een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor) of GHSO
• Troeven :
  • De kennis van de gemeentewerking
  • De kennis van het computerprogramma NOVA

N.B. Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

Aanbod

• COD voltijds
• Training op de werkplek beschikbaar
• Mogelijkheid tot telewerken
• Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijke verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
• Weddeschaal niveau B voltijds (min. 2962 € bruto/maand et 3275 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)
• Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2567 € bruto/maand et 2849 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Houdt u van uitdagingen, en wenst u een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom u graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• uw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen