Dossierbeheerder - Aankoopcentrale (M/V/X) niv. C voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, U vindt meer informatie over ons bestuur en de laatste nieuwtjes op www.anderlecht.be

Functie

Je maakt deel uit van de Aankoopcentrale. Deze laatste is belast met de plaatsing van overheidsopdrachten om tegemoet te komen aan de verschillende behoeften van de gemeentediensten.

Je bent verantwoordelijk voor de analyse en het beheer van dossiers met betrekking tot jouw vakgebied en voor het verstrekken van advies, met inachtneming van de wet op de overheidsopdrachten. Je draagt bij tot de uitvoering van de doelstellingen vastgelegd door het college.

JOUW TAKEN

• Beheren van telefonische oproepen en e-mails
• Instaan voor het administratieve en juridische beheer van de plaatsingsprocedures voor overheidsopdrachten, met inbegrip van het opstellen van akten/beraadslagingen voor de vergaderingen, de administratieve en contractuele bepalingen van een bestek, brieven en verslagen met inachtneming van de wet en de interne procedures
• Offerteaanvragen lanceren en onderhandelen indien nodig
• Zorgen voor de bekendmaking op nationaal en Europees niveau
• Zorgen voor de naleving van de kwalitatieve vereisten en helpen bij de selectie van leveranciers, dienstverleners en bedrijven
• De offertes analyseren in samenwerking met de gemeentelijke diensten
• Ondersteuning bieden aan diensten bij het opstellen van hun overheidsopdrachten
• Aanleggen en bijwerken van databanken
• Voorstellen formuleren ter verbetering van de procedures
• De hiërarchie informeren over de vorderingsstaat van dossiers en aanvragen
• Actief deelnemen aan teamvergaderingen, supervisies, bezinningsmomenten en individuele gesprekken
• De gemeentediensten informeren en mobiliseren gedurende de dossiers, met name over de procedures voor overheidsopdrachten

Profiel

• Maken professionalisme en integriteit deel uit van jouw persoonlijkheid?
• Ben je klant- en resultaatgericht?
• Draag je graag bij aan een gemeenschappelijk(e) resultaat en/of doelstelling?
• Ben je van nature gestructureerd en behaal je graag duidelijke doelstellingen met respect voor de gestelde prioriteiten en deadlines?
• Word je graag uitgedaagd en blijf je onder alle omstandigheden kalm?
• Ben je een luisterend oor en neem je graag het initiatief?
• Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg, door op een efficiënte wijze op zoek te gaan naar bijkomende, relevante informatie en zich er een kritisch en rationeel oordeel over te vormen maakt deel uit van jouw DNA?
• Ben je tweetalig Nederlands-Frans? (het bezit van het taalbrevet Werkenvoor is een troef)

TOEGANGSVOORWAARDEN

C - GHSO

Aanbod

• Voltijds COD
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)
• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
• Weddeschaal niveau C voltijds (min. € 2.567 bruto/maand en € 2.849 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Houdt u van uitdagingen, en wenst u een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom u graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• uw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen