Administratief en financieel coördinator (m/v/x) niv. A1/B4 voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Je vindt meer informatie over ons bestuur en de laatste nieuwtjes op www.anderlecht.be

Anderlecht Preventie bestaat uit een groot multidisciplinair team: psychosociale hulpverleners, psychologen, criminologen, gemeenschapswachten, straathoekwerkers, outreachend jeugdwerkers, enz. (125 personen). Het is opgebouwd rond 2 grote pijlers: een transversale pijler, die bestaat uit 2 cellen die de actoren op het terrein ondersteunen en 4 pijlers ten dienste van de burger en de vzw FEFA.

Ontdek onze video op: https://youtu.be/e-BblcmRp1k

Het doel van het departement is de factoren te versterken die bescherming bieden tegen sociale uitsluiting, slachtofferschap en delinquentie. Door de uitvoering van sociale en situationele preventieprojecten trachten wij ook het gevoel van veiligheid van de inwoners van de gemeente en dus de levenskwaliteit van de burgers te verbeteren. Het departement besteedt bijzondere aandacht aan alle kwetsbare doelgroepen in de gemeente.

De cel Adminfinlog maakt deel uit van de transversale pijler en bestaat uit vijf personen: de coördinator, twee administratieve en financiële assistenten, een logistiek assistent en een persoon die het onthaal van het Preventiehuis verzorgt. Deze cel staat onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de directie van het departement. Dit team beheert het financiële gedeelte van het volledige departement en verleent administratieve en logistieke ondersteuning.

Functie

Je zorgt voor de goede administratieve, financiële en logistieke werking van het departement. Je coördineert het team, ziet toe op een goed beheer van de begroting en subsidies, en zet efficiënte procedures op om de opvolging van projecten te waarborgen.

JOUW TAKEN

• Je waarborgt een goede administratieve, financiële en logistieke opvolging van de acties van het departement: planning van de uitgaven, controle van de betalingen, begroting, invoering van nieuwe, efficiëntere procedures, voorbereiding van colleges, enz.
• Je zorgt voor de opvolging van de subsidiedossiers: administratieve opvolging van de subsidieovereenkomsten, verantwoording van de subsidies, zoeken naar nieuwe subsidies voor specifieke projecten en zelfs naar Europese subsidies.
• Je zorgt voor de coördinatie van het team door vergaderingen te organiseren om de taken binnen het team te verdelen en de opvolging ervan te verzekeren.
• Je neemt deel aan vergaderingen met de verschillende coördinatoren van het departement.
• Je creëert en implementeert procedures om een goede opvolging van de projecten op het terrein te waarborgen.

Profiel

• Vind je nauwkeurigheid belangrijk? Jongleer je met cijfers en Excel-tabellen?
• Heb je aantoonbare ervaring op administratief en financieel gebied?
• Heb je interesse in het beheer van subsidies?
• Zeggen je vrienden dat je een georganiseerd en betrouwbaar persoon bent?
• Heb je zin om leiding te geven aan een team?
• Beschik je over eigenschappen als vriendelijkheid, actief luisteren en een open geest?
• Ben je tweetalig Nederlands-Frans?
• Hebben de belangrijkste IT-tools geen geheim voor jou (Excel, Access, Teams, Outlook)?

Aarzel dan niet en solliciteer bij ons!

TOEGANGSVOORWAARDEN

A – Master, bij voorkeur in een financiële of juridische richting

Of

B – Bachelor bij voorkeur in een financiële of juridische richting met ervaring

Aanbod

• COD voltijds
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)
• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
• Weddeschaal niveau A1 voltijds (min. € 3.991 bruto/maand en € 4.428 bruto/maand met 6 jaar ervaring)
• Weddeschaal niveau B4 voltijds (min. € 3.786 bruto/maand en € 4.265 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Solliciteer online op onze website

https://jobs.anderlecht.be/nl/index.aspx

DIVERSITEIT

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid in leeftijd, gender, afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie binnen het gemeentebestuur.

Bijlagen