Administratief verantwoordelijke van het onderwijs niv. A1 (m/v/x) COD

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

UW MISSIE

U bent verantwoordelijk voor het loopbaanbeheer van alle onderwijsteams van de gemeentelijke scholen, om hun goede werking te verzekeren. U bent ook verantwoordelijk voor een team van 8 administratieve medewerkers die u dagelijks begeleidt.

UW TAKEN

• Instaan voor de administratieve en juridische opvolging van tuchtdossiers;

• Kennis van de verschillende mechanismen voor de toekenning van subsidies;

• De te verdelen lesuren in de scholen op basis van de subsidies toegekend door de Federatie Wallonië-Brussel controleren;

• Vergaren van de nodige documenten voor de Plaatselijke Paritaire Commissie;

• Toezien op de administratieve opvolging van afwezige leerkrachten;

• De aanwervingsdossiers voor het onderwijs controleren en centraliseren;

• Helpen bij de aanstelling van leerkrachten in het basis- en secundair onderwijs;

• Het administratieve luik van de externe dienstverleners in het kader van de pedagogische workshops in het basisonderwijs opvolgen ;

• Het administratieve luik, vnl. sociale zekerheid, van de studentenjobs tijdens de middagpauze beheren, alsook van de stagiairs/studenten van de secundaire scholen van Anderlecht opvolgen;

• De taalpremies voor de personeelsleden van het basisonderwijs beheren;

• De aanvragen voor Iris Zuid-badges beheren voor de personeelsleden die gesubsidieerd worden door de FWB;

• De contactpersoon zijn met de HR-dienst voor wat betreft de AG-verzekeringen;

• De wijzigingen van de verschillende wetgevingen met betrekking tot onderwijs en sociaal recht opvolgen via de wetten, decreten, besluiten en omzendbrieven;

• Zorgen voor de naleving van de verschillende reglementen en wetgeving inzake bekwaamheidsbewijzen en ambten;

• De administratieve medewerkers op administratief vlak ondersteunen, en controleren dat de documenten voor de sociale zekerheid correct worden ingevuld ;

• De oproepen voor de bevorderingsambten en de selectieambten beheren: naleving van de wettelijke voorschriften, opstelling van de oproepen, opvolging inzake het akkoord van de PLAPACO, opstelling van de beraadslagingen voor het college/de gemeenteraad voor de aanstelling, enz.

• Zorgen voor de naleving van het statuut van 6 juni 1994 en de toekenning van de betrekkingen in het basis- en secundair onderwijs in juni en september (leraren + opvoeders);

• De aanvragen voor arbeidsvergunningen voor niet-Europese werknemers beheren;

• De anciënniteitslijsten voor het basis-, secundair en volwassenenonderwijs bijwerken;

• De BOS-dossiers van de personeelsleden van de administratieve cel van de dienst Onderwijs controleren en goedkeuren;

• De vacante betrekkingen en disponibiliteit voor het basis- en secundair onderwijs beheren;

• De administratieve geschillen tussen de personeelsleden en het gemeentebestuur beheren, maar ook tussen het gemeentebestuur en de gemeenschaps-, gewestelijke en federale besturen (Federatie Wallonië-Brussel, RVA, GOB Werkgelegenheid, enz.);

Profiel

UW PROFIEL

• Uitstekend vermogen om een team te beheren en te coachen

• Belangstelling voor administratieve aangelegenheden en de onderwijswetgeving

• In staat zijn wetteksten te begrijpen

• Beheersing van informaticatoepassingen

• Leergierig

• Loyaliteit, de deontologie staat bij u voorop

• Stipt en nauwkeurig

• Organisatie en planning

• Discreet en betrouwbaar

• Luisterbereid en communicatief

• Klant- en resultaatgericht

• Goed tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Werkenvoor-brevet is een troef)

TOEGANGSVOORWAARDEN

✓ U hebt een masterdiploma met juridische oriëntatie (niv. A)

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds

• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

• Aantrekkelijk verlofstelsel

• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)

• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel

• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)

• Weddeschaal niveau A1 voltijds (min. € 3.991 bruto/maand en € 4.428 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Houdt u van uitdagingen en wilt u deel uitmaken van een dynamisch team? Solliciteer online op onze website https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

Houdt u van uitdagingen, en wenst u een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• uw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure : De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op 11 augustus 2025. Bent u die dag niet beschikbaar, vermeld het dan zeker in u motivatiebrief.

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen