Projectbeheerder sportinfrastructuren (M/V/X) niv. B voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

De Sportdienst is opgebouwd uit twee afdelingen. De afdeling Beheer van Sportinfrastructuren (22 medewerkers) en de afdeling Sportpromotie (5 medewerkers).

De doelstellingen van de dienst zijn het bevorderen van sportbeoefening voor iedereen, het waarderen en actief ondersteunen van sportclubs, het ter beschikking stellen van kwaliteitsvolle sportinfrastructuren aan clubs en het aanleggen van sportinfrastructuren en vrij toegankelijke sportinfrastructuren.

Functie

MISSIE

De projectmanager is verantwoordelijk voor alle projecten die betrekking hebben op de sportinfrastructuren en de daaraan gekoppelde subsidies. U missie is de opvolging van de dossiers met betrekking tot de bouw en renovatie van sportinfrastructuren. Dit omvat onder meer de aanbestedingen voor lokale infrastructuren, de opvolging van bouwdossiers en de renovatie van sportinfrastructuur om hun duurzaamheid te garanderen. U voert deze functie uit onder leiding van de verantwoordelijke van de Sportdienst.

VOORNAAMSTE TAKEN

• Plannen, coördineren en uitvoeren van projecten ; bijvoorbeeld instaan voor de operationele en technische opvolging van de werven, evenals voor de administratieve opvolging van de dossiers

• Gesubsidieerde projecten beheersen, bijvoorbeeld door het opstellen van dossiers voor het gewest, subsidieaanvragen, aanbestedingsdossiers en het gunnen van overheidsopdrachten

• Opstellen van nota’s, verslagen, documenten en bestekken en deze meedelen. Bijvoorbeeld de opmaak van dossiers voor de regio, subsidieaanvragen, dossiers voor aanbestedingen en de gunning van overheidsopdrachten

• U controleert de uitvoering van werken en diensten toevertrouwd aan derden, met inachtneming van het lastenboek

• U neemt deel aan de opmaak van de jaarlijkse, meerjaren- en budgettaire ramingen

• Beheersen van e-mails en telefonische oproepen

• Betrokken partijen informeren en mobiliseren

• U rapporteert aan de hiërarchie over de stand van zaken van verzoeken en dossiers

• U neemt actief deel aan teamvergaderingen, supervisies, reflectiemomenten en individuele gesprekken en u ontwikkelt en onderhoudt je interne en/of externe netwerk

• U controleert en ziet toe op het goed functioneren van sportlocaties, lokale infrastructuren en Agoraspace (onderhoud, herstellingen). U analyseert de behoeften en voert voorstudies uit ivm de sportinfrastructuren

Profiel

PROFIEL

• U hebt een aanzienlijke professionele ervaring in het beheersen van projecten, idealiter in bouwen renovatieprojecten of sportinfrastructuren of aanverwante gebouwen.

• U hebt een goede kennis van normen en regelgeving op het gebied van bouw en renovatie

• U bent in staat om meerdere projecten tegelijk te behandelen en beschikt over een scherp gevoel voor organisatie en planning

• U handelt eerlijk en consistent, zowel op persoonlijk als professioneel vlak

• U beheert moeiteloos prioriteiten in je werk, rekening houdend met de uitvoeringstermijnen

• U bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het BOSA-certificaat is een troef)

• U bent vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk

• U hebt een sterk gevoel voor contact en hecht veel belang aan het garanderen van een positief en professioneel imago van de administratie

• U beheerst de meest gebruikte IT-tools zoals onder andere Teams, Outlook, Word, Excel, Access en PowerPoint.

TOELATINGSVOORWAARDEN

In het bezit zijn van een bachelorsdiploma

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds 37u30/week

• Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden

• Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.

• Aantrekkelijke verlofstelsel

• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel

• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)

• Erkenning van werkervaring (maximum 6 jaar van de privésector)

• Weddeschaal niveau B voltijds (min. 2962 € bruto/maand et 3275 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Houdt u van uitdagingen, en wenst u een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

Bijlagen