Verantwoordelijke van de dienst Archieven en Juridische Ondersteuning niveau A1 - voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Je gaat aan de slag als verantwoordelijke van de dienst Archieven en Juridische Ondersteuning, die deel uitmaakt van het departement Stadsontwikkeling en die een transversale opdracht heeft voor de volgende diensten: Stedenbouwkundige vergunningen, Milieuvergunningen, Stedenbouwkundige Inspectie en Conformiteit, Stedelijke Ontwikkeling en Mobiliteit, Economische Ontwikkeling. De dienst Archieven verzamelt, verwerkt, restaureert, bewaart, beheert en communiceert administratieve documenten, plannen en gegevens aan het publiek en aan onderzoekers in het kader van de opdrachten van algemeen belang die de dienst zijn toevertrouwd. Als juridisch expert voor het departement Stadsontwikkeling werk je nauw samen met de dienst Juridische Zaken. Deze laatste valt onder het departement Algemeen Secretariaat en heeft een transversale opdracht voor alle diensten van het gemeentebestuur.

Functie

JOUW MISSIE

Als verantwoordelijke van de dienst Archieven en Juridische Ondersteuning leid je een team dat momenteel bestaat uit 3 personen om de opdracht en de doelstellingen van de dienst te bereiken. Als juridisch expert ben je belast met het formuleren van juridische adviezen en raadgevingen aan alle diensten van het departement die in het kader van hun opdrachten met juridische problemen te maken hebben en met het verdediging van de belangen van de gemeente.

JOUW TAKEN

• Een algemene rol vervullen inzake juridische bijstand, advies en ondersteuning voor de verschillende diensten van het departement Stadsontwikkeling.
• Beheren van geschillendossiers, voornamelijk tussen het gemeentebestuur en derde partijen, in samenwerking met het juridische team van het Algemeen Secretariaat.
• Stedenbouwkundige en milieudossiers verdedigen voor het Milieucollege en het Stedenbouwkundig College.
• Beheren van de dienst Archieven en Juridische Ondersteuning en daarbij de strategie van het bestuur en het beleid van welzijn op het werk toepassen.
• Opstellen van brieven, juridische adviezen (schriftelijk en mondeling), overeenkomsten/contracten, gemeentereglementen, beraadslagingen en juridische nota’s.
• Vertegenwoordigen en verdedigen van de belangen van het gemeentebestuur in het kader van technische vergaderingen.
• Uitwerken van juridische werkinstrumenten (instructies, procedures, formulieren, brieven en modelbesluiten, enz.).
• Uitwerken van een systematische juridische raadpleging die de diensten bij de besluitvorming betrekt. Verantwoordelijke van de dienst Archieven en Juridische Ondersteuning niveau A1 - voltijds (COD)
• Beheren van het team om de opdracht en de doelstellingen van de dienst te bereiken en daarbij het beleid van welzijn op het werk toepassen. • Organiseren van de raadpleging van de archieven voor het grote publiek

Profiel

JOUW PROFIEL

• Je hebt een uitstekende kennis van de verschillende wetgevingen inzake stedenbouw en milieu op het Brusselse grondgebied, waaronder het BWRO, de OMV, enz.
• Je hebt een diplomatische en integere instelling. Je bent assertief, maar ook een goede onderhandelaar.
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het ook fijn om in teamverband te werken.
• We kunnen rekenen op je discretie en vertrouwelijkheid.
• Je staat open voor verandering en bent flexibel: evolutie van de wetgeving, integratie van nieuwe praktijken, deelname aan vormingen, enz.
• Je hebt zin voor analyse, synthese en initiatief en je hebt er geen moeite mee om administratieve procedures en gestelde termijnen te begrijpen, na te leven en te doen naleven. Dankzij je zin voor organisatie kun je probleemloos prioriteiten stellen.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden in beide landstalen (tweetalig FransNederlands zowel mondeling als schriftelijk).
• Je beheerst de gebruikelijke informaticatoepassingen.
• Kennis van de Nieuwe gemeentewet en van het Brussels openbaar ambt is een troef.

TOELATINGSVOORWAARDEN

Master- of licentiaatsdiploma in de rechten met specifieke kennis van stedenbouwkundig recht en milieurecht.

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds (37u30/week)
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
• Weddeschaal niveau A1 (min. € 3761 € bruto/maand en € 4172 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Solliciteer online op onze website https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen