Coordinateur cellule Logements – A1 (M/F/X) - CDI

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be.

Fonction

Niveau : A1 (Master)

Service : Logements

Département : Bâtiments et Logements

Mission générale :

En tant que responsable de la cellule logements, je contribue à la mise en œuvre de la stratégie de l’administration telle que définie par la direction et le Collège des Bourgmestres et Échevins.

Je gère le volet administratif et financier relatifs aux logements communaux. J’assure principalement le volet financier des conventions de mise à disposition et baux emphytéotiques.

Je dirige une équipe de 8 collaborateurs en vue de réaliser la mission et les objectifs de la cellule et encadre le référent Logements chargé de mettre en œuvre le contrat Commune.

Tâches et responsabilités principales :

• Accueillir, informer et orienter les candidats locataires et les locataires
• Gérer les appels téléphoniques (informations, plaintes..)
• Traiter les dossiers liés à mon domaine d’expertise dans le respect des délais et de la législation en vigueur
• Rédiger des courriels, rapports, conventions, dossiers Collège et Conseil
• Assurer le suivi financier des dossiers relatifs aux logements communaux (indexation, décomptes des charges, pièces comptables, etc.) ainsi qu’aux conventions de mise à disposition et baux emphytéotiques
• Établir des projections budgétaires
• Venir en soutien de l’équipe pour la réalisation des tâches quotidiennes
• Coordonner la cellule
• Analyser et optimaliser son fonctionnement
• Organiser le travail de son équipe et assurer une continuité des activités
• Fixer et évaluer les réalisations et résultats collectifs et individuels

Profil

Compétences comportementales :

• Agir avec professionnalisme et intégrité
• Travailler orienté client
• Travailler orienté résultats
• Travailler ensemble
• Planifier et organiser
• Diriger une équipe
• Gérer son stress face aux problèmes et plaintes des (candidats-)locataires
• Analyser
• Prendre des initiatives

Compétences techniques :

• Connaissance des applications bureautiques (OpenOffice, Microsoft)
• Connaissance des réglementations liées au service : loi communale, code du logement, règlement d'attribution des logements, procédures diverses (allocation loyers, ADIL, ...)
• Bonne techniques d’expression écrite
• Bonne capacité d'écoute et de communication orale

Conditions d'accès :

• Diplôme de master
• Langues : Français, Néerlandais (la détention du Selor est un atout)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Langue

• Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )

Offre

• Contrat à durée indéterminée
• Régime de travail : Temps plein ;
• Horaire : 37h30/semaine;
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
• Barème de la fonction publique pour le niveau A1.
• Prime de bilinguisme (si possession Selor);
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
• Assurance hospitalisation ;
• Larges possibilités de formations;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
• Possibilité d'effectuer du télétravail;
• Chèques-repas

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Bâtiments et Logements d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
• Copie de votre diplôme de Master

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique