Gestionnaire Technique - « Gestionnaire de demandes de permis d'urbanisme » (M/F/X) CDI

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be.

Fonction

Niveau : A (master)

Service : Permis d'urbanisme

Département : Développement de la ville

Mission générale :

En tant que gestionnaire de demandes de permis d'urbanisme, je suis chargé d’analyser, d'instruire les dossiers et d'assurer un rôle de conseil. Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

Tâches et responsabilités principales :

  • Fournir des renseignements d'ordre urbanistique à la population
  • Réceptionner les demandes de permis d'urbanisme
  • Analyser les données des demandes et s'assurer de la complétude des dossiers pour les instruire tout en suivant la législation et les procédures
  • Assurer de manière autonome la gestion (technique et administrative) des demandes de permis d'urbanisme
  • Traiter des demandes dans le respect des délais
  • Assurer le suivi des dossiers présentés à la commission de concertation
  • Rédaction de permis d'urbanisme pour le Collège
  • Assurer le suivi des dossiers présentés lors de réunions de coordination, interne et externe
  • Participer activement aux réunions d'équipe et aux moments de réflexion
  • Prendre les renseignements et informer les différents intervenants internes et externes
  • Exécuter de manière autonome les tâches qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique
  • Communiquer à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes
  • Rédiger des notes, des avis et des documents officiels et les communiquer
  • Actualiser les bases de données
  • Se tenir au courant de l'évolution des lois, arrêtés et règlements relatifs à la matière du service et implémenter les nouvelles modifications
  • Gérer les appels téléphoniques, mails et courrier
  • Gérer et partager son agenda
  • Organiser ses prises de rendez-vous
  • Le cas échéant, assurer les permanences du lundi soir jusque 20h00 et l'accueil au guichet

Profil

Compétences comportementales :

  • Agir avec professionnalisme et intégrité : Agir avec honnêteté et cohérence sur le plan personnel et professionnel. Agir aussi conformément aux attentes et aux valeurs de l'administration communale et aux exigences de la fonction.
  • Travailler orienté client : Avoir une attention particulière pour les besoins et souhaits des travailleurs et des personnes externes tout en essayant d'y parvenir de la manière la plus appropriée.
  • Travailler orienté résultats : Montrer son engagement, sa volonté, son ambition en prenant les actions et initiatives nécessaires tout en assumant la pleine responsabilité afin de tendre vers un/des objectif(s) et un/des résultat(s).
  • Travailler ensemble : Contribuer à un résultat ou objectif commun au niveau d'une équipe, un service, un département, une administration communale ou en collaboration avec des personnes externes. Tout en ayant un esprit d'équipe et en respectant les autres. L’intérêt collectif devra toujours primer sur l’intérêt personnel.
  • Planifier et organiser : Présenter une approche structurée sur base des objectifs à atteindre dans le respect des priorités et des délais fixés.
  • Analyser : Obtenir les informations sur les causes et effets, en recherchant efficacement les informations complémentaires pertinentes et en gardant un avis critique et rationnel.
  • S’adapter, flexibilité au changement : Savoir ajuster ses actions et son comportement en cas de changements de conditions, de tâches, d'interlocuteurs mais également lors de situations inattendues et inhabituelles.
  • Travailler de façon précise et qualitative : Effectuer les tâches et missions de façon correcte dans un souci du détail en tenant compte des ressources disponibles.

Compétences techniques :

  • Réglementation et législation : règlement de travail, nouvelle loi communale, RGPD, toutes les réglementations propres au service: PRAS (plan régional d'affectation du sol), RRU (règlement régional d'urbanisme), CoBAT, … ;
  • Aptitudes techniques : savoir lire des plans, compréhension spatiale ;
  • Applications bureautiques : office 365, Outlook, teams, Adobe acrobat ;
  • Logiciels Spécifiques : eRH, Nova, Matrice cadastrale ;
  • Langues : Français, Néerlandais ;
  • Techniques d’expression écrite : Savoir rédiger un avis, une note, un document ; Règles d'orthographe et de grammaire ;
  • Techniques d’expression orale : Comprendre et exprimer des messages ;

Conditions d’accès :

  • Vous possédez un diplôme de Master (enseignement supérieur de type long).
  • De préférence, bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet selor est un atout.
  • Atouts :
    • La connaissance du fonctionnement d'une commune
    • La connaissance du fonctionnement du programme NOVA.

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

Offre

    • Contrat à durée indéterminée
    • Régime de travail : Temps plein ;
    • Horaire : 37h30/semaine ;
    • Un environnement de travail bienveillant, stimulant et dynamique ;
    • Vous travaillez au sein d’une jeune équipe multidisciplinaire ;
    • Barème de la fonction publique pour le niveau A ;
    • Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
    • Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
    • Congés réglementaires (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date d’engagement ;
    • Assurance hospitalisation ;
    • Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
    • Possibilité d'effectuer du télétravail.
    • Des chèques-repas

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

N'hésitez pas à postuler directement en ligne

Et envoyez-nous les documents suivants :

  • Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Développement de la ville d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
  • Copie de votre diplôme de Master

Date limite pour postuler : 06/10/2022

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

  • des conditions d’accès reprises ci-dessus,
  • du CV et de la lettre de motivation,
  • du diplôme selon le niveau recherché,
  • d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
  • d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Langue

  • Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)

Publiée le:jeu. 22 septembre 2022
Postulez jusqu'au:jeu. 6 octobre 2022
Lieu: Anderlecht
Administration Communale d'Anderlecht

Place du Conseil 1
1070 Anderlecht
Belgique

Téléphone:02 558 08 00
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
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