Responsable de service RH – adjoint.e à la direction des Ressources Humaines (M/V/X) - CDI

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be.

Fonction

Niveau : A5

Service : Soft RH

Département : Ressources Humaines

Mission générale :

Notre administration Communale d'Anderlecht, regroupe plus de 1700 agents.

Le département RH est composé de 5 entités :

  1. Service Admin RH
  2. Service Recrutement
  3. Service Talents et développements
  4. Service Social du personnel
  5. Service Projets RH & Diversité

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la coordination et la gestion opérationnelle des services.

En tant que responsable hiérarchique, vous veillez à motiver, coacher et accompagnez les équipes dans leur développement.

Grâce à votre connaissance des Ressources Humaines et des matières soft RH en particulier, vous contribuez efficacement à l’établissement d’une vision, au développement du service et à l'amélioration des processus RH.

Vous collaborer étroitement avec les autres directions de l'Administration et assurez également une bonne collaboration avec les services du département des Finances (rémunérations, gestion du temps), ainsi qu’avec le service RH du CPAS d’Anderlecht

Tâches et responsabilités principales :

  • Vous participez à l’élaboration de la vision de la politique RH , en faites la promotion et mettez en œuvre les valeurs de notre administration communale;
  • En concertation avec vos collègues et la directrice des Ressources Humaines, vous déterminez les objectifs/priorités/projets opérationnels en veillant à une parfaite adéquation avec la stratégie de la commune d’Anderlecht et la vision RH. Vous suivez régulièrement la bonne exécution de ces objectifs ainsi que la mise en œuvre du plan d’actions RH afin de garantir un fonctionnement optimal des services du département;
  • Vous êtes le point de contact des différents responsables de l’administration et les épaulez pour toutes questions et décisions liées aux RH; Vous privilégiez une collaboration constructive, orientée résultats avec les autres membres du management team;
  • Vous êtes la personne de référence pour les dossiers disciplinaires et ceux relatifs au réajustement des manquements;
  • Vous communiquez et collaborez étroitement avec la directrice du département RH et lui rapportez les informations nécessaires sur l’avancement du travail, les réalisations et le fonctionnement du département ; Vous l’assistez dans ses missions et la suppléez en cas d’absence ou d’empêchement ;
  • Vous menez les initiatives visant à maintenir un bon climat et à encourager et mobiliser le personnel ( écoute des collaborateurs, gestion des tensions, entretiens d’absentéisme, coaching etc. );
  • Vous veillez à la motivation du personnel, à son développement et au bon fonctionnement du processus d’évaluation;
  • Vous organisez régulièrement des réunions et assurez les entretiens de planification, de fonctionnement et d’évaluation des collaborateurs directs/responsables de service;
  • Vous établissez et analysez les processus de travail dans une optique de gestion de la qualité et de la maîtrise des risques, diagnostiquez les problèmes opérationnels et établissez les projets nécessaires d’amélioration en collaboration avec la ligne hiérarchique;
  • Vous mettez en place un cadre qui permet à chaque collaborateur de travailler de manière autonome et responsable tant pour le travail au quotidien que pour les initiatives d'amélioration (processus, procédure, projets, évaluations, formations, etc.);
  • Vous assurez le respect des règlements dans le cadre des missions et des activités du département RH et de l’administration;
  • Vous élaborez et supervisez les notes et rapports des services du département RH;
  • Vous contrôlez et visez l’ensemble des dossiers introduits par les services du département RH dans le flux décisionnel de l’organisation;
  • Vous participez à l’établissement et au contrôle du budget des services du département RH, assurez le suivi ainsi que la gestion prévisionnelle du cadre et des effectifs;
  • Notre administration communale étant en plein essor, vous êtes impliqué dans la gestion de projets tels que : la gestion des compétences, l’accueil des nouveaux agents entrants, la politique de diversité, les processus d’évaluation, l’harmonisation des descriptifs de fonctions, l’absentéisme, etc.. Vous assurez la bonne coordination des projets impliquant les différents services RH;
  • Vous êtes amené à collaborer régulièrement et étroitement avec le Comité de Direction de l’administration communale ainsi que les autres services communaux

Profil

Compétences comportementales :

  • Vous êtes un organisateur/coordinateur structuré, qui prend activement les choses en main et qui sait prendre les justes décisions ;
  • Vous êtes communicatif, diplomate et faites preuve de discrétion ;
  • Vous êtes résistant au stress, savez déléguer et gérer les priorités ;
  • Vous savez mettre à profit votre expertise afin de développer une vision ;
  • Vous êtes de nature innovante et créative ;
  • Vous aimez le travail orienté résultats et êtes problem-solver dans l’âme ;
  • Vous guidez et coachez les collaborateurs et savez intégrer le feed-back de ceux-ci dans votre travail ;
  • Vous savez accompagner le changement ;
  • Vous agissez conformément aux attentes et aux valeurs de l’administration : Respect, Neutralité, Partage, Solidarité et Intégrité ;
  • Vous aimez les contacts, êtes un bon médiateur et attachez une grande importance à l'esprit d'équipe, à l’orientation client et à la bonne image de l’administration

Compétences techniques :

  • Vous êtes bilingue Néerlandais-Français. En effet, vous serez régulièrement amené à utiliser les deux langues avec les collègues directs et les agents de la commune, aussi bien oralement que par écrit ;
  • Vous possédez un diplôme de niveau A (Master) de préférence en ressources humaines, sciences du travail ou management ;
  • Vous avez de réelles aptitudes confirmées en people management ;
  • Vous possédez une expérience en matières softs-RH ;
  • Vous bénéficiez d’une bonne connaissance générale de la législation sociale en matière RH (sérieux atout supplémentaire si dans le secteur public) ;
  • Vous maîtrisez aisément les outils informatiques classiques tels que Office, Emails et Access ;
  • Une expérience en gestion de projet est un plus.

Conditions d’accès :

  • Vous êtes en possession d’un Master de préférence en ressources humaines, sciences du travail ou management,
  • Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire et avec management d'équipe
  • Vous avez une solide expérience (3-5 ans) avec les matières softs RH concernées : recrutement / formation / gestion administrative du personnel.
  • Une expérience dans une administration publique est un atout

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

Offre

  • Contrat à durée indéterminée
  • Régime de travail : Temps plein ;
  • Horaire : 37h30/semaine;
  • Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
  • Barème de la fonction publique pour le niveau A5.
  • Prime de bilinguisme (si possession Selor);
  • Congés annuels : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
  • Congés extra-légaux (14 jours) pour un temps plein calculé en fonction de votre date de début;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Larges possibilités de formations;
  • Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
  • Possibilité d'effectuer du télétravail
  • Chèques repas;

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

  • Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département RH, d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
  • Copie de votre diplôme de Master

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

  • des conditions d’accès reprises ci-dessus,
  • du CV et de la lettre de motivation,
  • du diplôme selon le niveau recherché,
  • d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
  • d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Langue

Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)

Publiée le:lun. 20 juin 2022
Postulez jusqu'au:lun. 11 juillet 2022
Lieu: Anderlecht
Administration Communale d'Anderlecht

Place du Conseil 1
1070 Anderlecht
Belgique

Téléphone:02 558 08 00
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
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