Gestionnaire de dossiers - Centrale d'achats (F/H/X) niv. C à temps plein (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois : travaux publics, propreté, guichets population ... Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

Vous dépendez de la Centrale d’achats. Cette dernière est en charge de la passation de marchés publics afin de satisfaire aux différents besoins exprimés par les services communaux.

Vous êtes chargé d’analyser, de gérer les dossiers liés à votre domaine d’expertise et assurez un rôle de conseiller tout en respectant la loi sur les marchés publics. Vous contribuez à la mise en œuvre des objectifs définis par le Collège.

VOS TACHES

• Gérer les appels téléphoniques et mails
• Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de passation des marchés publics y compris la rédaction des actes/délibérations aux assemblées, les clauses administratives et contractuelles d’un cahier des charges, lettres et rapports en respectant la loi et les procédures internes
• Lancer des demandes d’offres et négocier si nécessaire
• Effectuer les publications au niveau national et européen
• Faire en sorte que les exigences qualitatives soient respectées et aider à la sélection des fournisseurs, prestataires de services et entreprises
• Analyser les offres en collaboration avec les services communaux
• Fournir un soutien aux services dans l'élaboration de leurs marchés publics
• Créer et mettre à jour les bases de données
• Effectuer des propositions d’amélioration des procédures
• Informer la hiérarchie concernant l’évolution des dossiers et des demandes
• Participer activement aux réunions d'équipe, aux supervisions, aux moments de réflexion et entretiens individuels
• Informer et mobiliser les services communaux tout au long des dossiers notamment sur les procédures des marchés publics

Profil

• Le professionnalisme et l’intégrité font partie de vous ?
• Vous êtes orienté client et résultats ?
• Vous adorez contribuer à un résultat et/ou à un objectif commun ?
• Vous êtes de nature structurée et aimez atteindre des objectifs clairs dans le respect des priorités et des délais fixés ?
• Vous aimez être challengé et restez calme en toute circonstance ?
• Vous êtes à l’écoute et aimez prendre des initiatives ?
• Obtenir les informations sur les causes et effets, en recherchant efficacement les informations complémentaires pertinentes et en gardant un avis critique et rationnel fait partie de votre ADN ?
• Vous êtes bilingue Néerlandais-Français ? (la détention du brevet linguistique Travaillerpour constitue un atout)

Alors ce poste est pour vous ! Postulez ici sans plus attendre : https://www.anderlecht.be/fr/emploi

CONDITIONS D’ACCES

C - CESS

Offre

• CDI à temps-plein
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Pension complémentaire pour le personnel contractuel
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2567 brut/mois et 2849 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Vous aimez les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postulez directement en ligne https://www.anderlecht.be/fr/emploi

Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoyez- nous :

• Votre CV
• Copie de votre diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond votre diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Fichiers joints