Secrétaire d’école (f/h/x) niv. C (CDI) 30h/semaine

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

Vous effectuez les tâches administratives qui vous sont assignées par la direction d'école ou par les responsables du service enseignement concernant la gestion administrative du secrétariat de l'école.

VOS TACHES

• Traitement et gestion du courrier journalier tant interne qu'externe
• Gestion des appels téléphoniques (émettre, réceptionner, filtrer)
• Noter et transmettre les messages, vérifier divers documents
• Gestion de l'agenda de l'école et de la direction
• Gestion et classement des dossiers administratifs de chaque élève (contenu, date limite des documents ...)
• Rédaction de PV lors des différentes réunions avec les différents acteurs responsables (parents, enseignants, PMS, PSE, partenaires extérieurs ...)
• Prise de notes et retranscription d'entretiens confidentiels

• Compléter les tableaux d’information du Service Enseignement (listings garderie, places disponibles, inscriptions, fournitures, fonctions accessoires)
• Suivi des paiements par virement des parents sur le compte communal
• Création de documents utiles à la bonne gestion de l'école (laissez-passer, fiche de liaison, document-type de concertation ...)
• Gestion des fournitures scolaires (relevé, centralisation des commandes, suivi, vérification des livraisons, distribution aux enseignants en fonction de leur demande initiale ou des besoins...)
• Gestion des inscriptions au service de repas (vérification hebdomadaire des listes, assurer les décommandes en fonction des sorties scolaires, communication aux parents en cas d'exclusion ...)
• Gestion des rendez-vous avec les parents pour les inscriptions et préparer les documents internes nécessaires
• Rédaction et encodage des accidents scolaires
• Récupérer et classer les avis qui doivent être renvoyés à la commune
• Création de tableaux pour encoder les retards, les absences des élèves et suivi
• Encodage des présences de garderie par classe et par enfant de manière bi-mensuelle
• Comptage et encodage des présences de garderie relatives à l'octroi de subsides de la CFWB

Cette liste non exhaustive

Profil

• Vous êtes courtois, poli et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
• L’intégrité et le professionnalisme font partie de vous
• Vous savez communiquer de façon proactive et efficacement avec les différents interlocuteurs (agents communaux, écoles, parents, etc.)
• Vous savez, sans aucun problème , respecter les priorités qui vous sont imposées. Vous aimez organiser votre travail et être autonome dans tes tâches
• Vous délivrez un travail précis et qualitatif. Vous êtes quelqu’un de rigoureux et de précis
• Vous savez vous adapter face à des situations imprévues et parfois stressantes

• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Windows, mail, calc, internet ...)
• Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
• Une expérience réussie comme secrétaire d’école est un atout

CONDITIONS D’ACCES

Diplôme homologué de l'enseignement général secondaire supérieur (niveau C)

Offre

• CDI à 30h/semaine
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Pension complémentaire pour le personnel contractuel
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2567 brut/mois et 2849 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une équipe dynamique ? Postulez en ligne sur notre site web https://www.anderlecht.be/fr/emploi

DIVERSITE

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de genre, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Fichiers joints