Acheteur – Gestionnaire de dossiers marchés publics (m/f/x) niv. A1 (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois : travaux publics, propreté, guichets population ... Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be La mission principale de la « Centrale d'achats » consiste en la prise en charge de toutes les procédures de marchés publics des services communaux qui interviennent pour formuler leurs besoins et pour aider à la rédaction du cahier des charges technique.

Fonction

Vous vous chargez principalement d’analyser et de gérer les dossiers liés au domaine des marchés publics et assurez un rôle de conseiller et de contrôleur tout en respectant la loi sur les marchés publics. De par votre expertise, vous contribuez à la mise en œuvre des objectifs définis par le Collège.

VOS TACHES

• Analyser les besoins et les offres, les recenser et les évaluer proactivement en collaboration avec les services demandeurs afin de pourvoir aux besoins nécessaires des services communaux pour assurer leur bon fonctionnement et afin d’assurer l’exécution du plan stratégique du Collège.

• Assurer le traitement et l’analyse administrative et le suivi de dossiers des Marchés Publics en respectant la loi et les procédures internes.

• Rédiger les clauses administratives et contractuelles d’un cahier des charges.

• Lancer des demandes d’offres et négocier si nécessaire.

• Veiller aux exigences qualitatives et aider à la sélection des fournisseurs, prestataires de services et entreprises.

• Rédiger des rapports au Collège et Conseil, ainsi que des rapports d'examen des offres, des comptes-rendus, documents et les communiquer

• Créer et mettre à jour les bases de données de la Centrale d’achats

• Faire des propositions d’amélioration des procédures

• Développer les procédures liées aux Marchés publics en regard de l'évolution de la législation

• Communiquer à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes/dossiers

• Contrôler les documents de marché public générés par les acheteurs sous sa responsabilité

• Fournir un soutien aux services dans l'élaboration de leurs marchés publics

• Gérer les litiges en matière de marchés publics et assurer le suivi des dossiers avec le service juridique

• Faire des notes d'appui au Collège

• Fournir une aide à la décision à la ligne hiérarchique et au Collège

Profil

• Le professionnalisme et l’intégrité font partie intégrante de vous et vous êtes orienté clients et résultats

• Vous êtes un as en organisation, quelqu’un d’analytique et qui sait planifier vos tâches de façon optimale

• Il n’y a aucun souci pour vous de travailler sous pression, au contraire, vous aimez cela !

• Vous êtes à l’écoute des autres et savez communiquer clairement aussi bien oralement que par écrit

• Vous aimez prendre des initiatives

• Vous avez de bonnes connaissances de ces Logiciels : 3P (outil de gestion marchés publics), Mercatus (législation marchés publics), e-procurement et e-tendering. Télémarc.

• Vous êtes bon bilingue Français – Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )

Vous vous retrouvez dans ces points ? Alors n’hésitez pas à postuler directement on line ! Nous nous réjouissons déjà de faire votre connaissance !

CONDITIONS D’ACCES

Master (niv A)

Langue

Français – Néerlandais

Offre

→ CDI à temps plein (37h30 temps plein)

→ Possibilité de formation continue sur le terrain

→ Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

→ Régime de congé attrayant → Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

→ Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

→ Echelle barémique niveau A1 temps plein (min. 3991 brut/mois et 4428 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Fichiers joints