Manager financier et administratif (département Relations Citoyennes) (F/H/X) niv.A1

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

VOTRE MISSION

Vous assurez la supervision et la coordination administrative et financière des services du département Relations Citoyennes. Vous assistez la direction dans la constitution des budgets et participez activement aux projets liés aux objectifs stratégiques du département. Vous apportez au quotidien votre aide aux différents services du département afin d’offrir un service de qualité tout en améliorant par vos actions les procédures de travail.

VOS TACHES

• Assister la Directrice du département dans ses missions administratives et financières

• Coordonner les tâches administratives et financières au niveau du département

• Réaliser une analyse de faisabilité en vue de proposer une organisation administrative interne au département par le biais de la création d’une cellule administrative et financière transversale.

• Suivi des réunions, organisation du travail en concertation avec la Directrice du département des Relations citoyennes

• Préparation des réunions et rédaction de P-V, représentation de la Directrice du département des Relations citoyennes en cas d’empêchement ;

• Validation, au point de vue administratif et budgétaire, des délibérations soumises aux assemblées communales ;

• Assistance des services à la gestion des projets du département, en rapport avec les objectifs stratégiques du Collège ;

• Assistance des services dans l’établissement de leurs procédures de travail

• Coordonner l’introduction du rapport annuel du département ;

• Gérer tout ce qui concerne la préfiguration et l'exécution du budget du département Relations citoyennes

• Constituer l’interlocuteur unique du service des Finances

• Reprendre en backup les tâches de l’un des coordinateurs administratifs et financiers du département, en cas d’absence. En collaboration avec les responsables de service :

• Etablir les budgets nécessaires pour les dépenses de l'exercice (prévisions budgétaires), assurer le suivi desdites dépenses (modifications budgétaires éventuelles), veiller au report adéquat des dépenses, ...

• Établir des tableaux de bord.

• Suivre les subsides et les rapports justificatifs

• Vérifier les documents comptables des services (notes à mandater, ordonnances de recouvrement, bons de commande, ...)

• Suivre les demandes de marchés publics et la passation des marchés publics.

A NOTER: les tâches principales décrites peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive.

Profil

VOTRE PROFIL

• La nouvelle loi communale et le règlement général de la comptabilité communale n’ont plus de secret pour vous (idéalement, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire)

• Vous faites preuve d'intégrité et de professionnalisme dans toutes vos missions.

• Orienté(e) résultats, vous cherchez constamment à vous améliorer et à développer vos compétences.

• Vous appréciez le travail en équipe et êtes motivé(e) par la collaboration.

• Vous êtes capable de rechercher efficacement des informations complémentaires, d’analyser des données et de proposer des solutions adéquates si nécessaire.

• Vous identifiez les opportunités d’amélioration et prenez des initiatives pour optimiser les processus administratifs et financiers.

• Vous êtes bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet SELOR est un atout).

• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et LibreOffice.

• Vous savez rédiger des rapports et des notes administratives et financières avec clarté et précision. Vous êtes capable de communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous êtes à l’aise pour présenter des informations en public.

CONDITIONS D’ACCES

Être en possession d'un diplôme de Master (niv A)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à temps-plein

• Possibilité de formation continue sur le terrain

• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

• Régime de congé attrayant

• Télétravail possible

• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

• Pension complémentaire pour le personnel contractuel

• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

• Echelle barémique niveau A1 temps plein (min. 3991 brut/mois et 4428 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une équipe dynamique ? Postuler en ligne sur notre site web https://www.anderlecht.be/fr/emploi

Fichiers joints