Responsable administratif de l'enseignement niv A1 (m/f/x) CDI

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

VOTRE MISSION

Vous êtes en charge de la gestion de carrière de toutes les équipes éducatives des écoles communales, afin d'en assurer leurs bons fonctionnements. Vous serez également en charge d’une équipe de 8 administratifs et les encadrez au quotidien.

VOS TACHES

• S'assurer du suivi administratif et juridique des dossiers disciplinaires ;

• Connaître les différents mécanismes d'octroi de subventions ;

• Vérifier la ventilation du capital périodes des écoles sur base des subventions octroyées par la Fédération Wallonie Bruxelles ;

• Récolter les documents nécessaires à la Commission paritaire locale ;

• Superviser le suivi administratif des professeurs absents ;

• Vérifier et centraliser les dossiers d'engagements pour l’enseignement ;

• Aider à la mise en place des professeurs dans l’enseignement fondamental et secondaire ;

• Gérer les déclarations de créance + Collège dans le cadre des ateliers pédagogiques dans l'enseignement fondamental ;

• Contrôle de la gestion des étudiants pour les temps de midi ;

• Gérer les primes linguistiques pour les membres du personnel de l'enseignement fondamental ;

• Gérer des demandes pour les badges Iris-Sud pour les membres du personnel subventionnées par la FWB ;

• Être la personne de contact avec le service RH pour ce qui concerne les assurances AG ;

• Suivre les amendements des différentes législations relatives à l'Enseignement et au droit social via les lois, décrets, arrêtés et circulaires ;

• S'assurer du respect de la législation relative aux titres et fonctions ;

• S'assurer que les documents sociaux soient bien complétés par les agents administratifs (DSI, complément de chômage, etc.)

• Gérer les appels pour les fonctions de sélection et de promotion : respect des prescrits légaux, rédaction des appels, suivi concernant l'accord de la COPALOC, rédaction des Collèges/Conseil pour désignation, etc.

• S'assurer du respect du statut du 6 juin 1994 ainsi que de la dévolution des emplois dans l'enseignement fondamental et secondaire en juin et septembre (professeurs + éducateurs) ;

• S'assurer du respect de la dévolution des emplois ;

• Gérer les demandes de permis de travail pour les travailleurs non-européens ;

• Mettre à jour les listes d'ancienneté pour l'enseignement fondamental, secondaire et de promotion sociale ;

• Vérifier et valider les dossiers BOS des agents de la cellule administrative du service Enseignement ;

• Gérer les emplois vacants et des disponibilités pour l'enseignement fondamental et secondaire ;

• Gérer le contentieux administratif entre les membres du personnel et l'administration communale, mais également entre l'administration communale et les administrations communautaires, régionales et fédérales (fédération Wallonie- Bruxelles, ONEm, SPRB Emploi, etc.) ;

• Gérer les DIMONA étudiants des écoles secondaires anderlechtoises.

Profil

VOTRE PROFIL

• Excellente capacité à gérer et coacher une équipe • Intérêt pour les matières administratives et pour la législation de l’enseignement

• Compréhension des textes de loi

• Maîtrise de l'outil informatique

• Capacité d'apprentissage

• Loyauté, grande éthique professionnelle

• Rigueur et précision • Organisation et planification

• Discrétion et confidentialité

• Sens de l'écoute et de la communication

• Orienté client et résultats

• Bon bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet « Travaillerpour » est un atout)

CONDITIONS D’ACCES

✓ Vous êtes titulaire d’un master à orientation juridique (niv A)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• • CDI à temps plein
• • Possibilité de formation continue sur le terrain
• • Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• • Régime de congé attrayant
• • Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• • Pension complémentaire pour le personnel contractuel
• • Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• • Echelle barémique niveau A1 temps plein (min. 3991 brut/mois et 4428 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une équipe dynamique ? Postulez en ligne sur notre site web https://www.anderlecht.be/fr/emploi

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une équipe dynamique ? Postulez directement en ligne https://www.anderlecht.be/fr/emploi

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoyez-nous
• Votre CV
• Copie de votre diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection : Les premiers entretiens de sélection sont prévus le 11 aout 2025 à Anderlecht, en cas d’indisponibilité à cette date merci de le mentionner dans votre lettre de motivation.

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

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