Project Manager Niv A1 (m/f/x) – CDI

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois : travaux publics, propreté, guichets population... Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rends-toi sur www.anderlecht.be

Fonction

Tu dépendras du service Project Management Office (PMO), au sein de la division Gouvernance. Ce service est organisé en management horizontal et est composé de Project Managers (PM) travaillant sur des thèmes divers. L’équipe qui compose ce service est élargie par des PM détachés le temps de la réalisation de leur mission. Tous les projets gérés à ce niveau ont pour point commun d’induire une transformation transversale et/ou majeure de l’administration. Tu évolueras dans un environnement agile et enrichissant, où les valeurs d’échange, de performance et d’amélioration continue occupent une place centrale.

TA MISSION

Notre administration se modernise. En tant que PM au sein du service PMO, tu piloteras des projets qui ont une incidence directe sur la transformation de notre organisation. En ce début de législature, de nombreux projets visant à améliorer notre fonctionnement sont envisagés. La simplification et la digitalisation de nos processus de travail est un thème récurrent parmi les projets sur la table. Un de tes premiers défis sera la réorganisation des services de nettoyage de nos bâtiments communaux. Au quotidien, tu travailleras côte à côte avec le Project Manager Officer et les autres PM. En tant que PM dédié.e à temps plein et à durée indéterminée au service PMO, tu deviendras un.e collègue de référence en gestion du changement.

TES TACHES

• Tu demandes et collectes des données
• Tu es mobile et te déplaces volontiers à la rencontre de collègues concernés par tes projets
• Tu réalises des analyses critiques de ton environnement et des besoins auxquels répondent tes projets
• Tu identifies les ressources disponibles et développes un réseau qui t’aide à l’accomplissement de tes missions
• Tu composes et gères des équipes projet pertinentes
• Tu identifies les différentes étapes et ressources nécessaires aux projets
• Tu t’organises pour permettre une réalisation optimale du projet
• Tu coordonnes, consultes, informes et suscites l’engouement des parties prenantes
• Tu émets des recommandations constructives et oses prendre les responsabilités qui te reviennent
• Tu contribues à l’amélioration continue des méthodes de travail
• Tu identifies et tentes de lever les obstacles à la réussite des projets
• Tu accompagnes les services concernés par le changement
• Tu crées des liens entre différentes équipes et disciplines
• Tu communiques sur l’avancement du projet et rapportes à ta hiérarchie (Responsable Gouvernance et Secrétaire communal)
• Tu t’assures du suivi administratif et financier des mesures prises dans le cadre de tes projets
• Tu assures l’évaluation continue et à posteriori de tes projets

Profil

• Tu es EXPERT.E en gestion de projet, en ce compris la gestion du changement ; tu es nécessairement en maîtrise des outils informatiques liés à ce domaine (tableaux de pilotage, diagrammes de Gantt…)
• Tu disposes de notions en gestion de crise, en maîtrise de l’organisation et en gestion des ressources humaines
• Tu as une bonne connaissance du fonctionnement général d’une organisation publique (une expérience auprès des pouvoirs locaux est un atout)
• Tu es : autonome, consciencieux.se, orienté.e résultats et résolution des problèmes, méthodique et structuré.e
• Tu es particulièrement à l’aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies
• Tu sais tirer le meilleur parti de l’intelligence artificielle en faisant preuve de discernement
• Tu disposes de bonnes capacités d’analyse et de prise de décision
• Tu sais fédérer autour d’un projet et faire preuve de diplomatie
• Tu es animé.e par l’intérêt public et l’amélioration des services aux citoyens
• Tu communiques de façon limpide et claire et tu t’adaptes toujours à ton interlocuteur
• Tu es bilingue Français – Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)

CONDITIONS D’ACCES

• Niveau A – un diplôme de l’enseignement supérieur de type long est requis
• Expérience probante de deux ans minimum en gestion de projet

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine presté selon un horaire flexible, permettant de concilier vie privée - vie professionnelle)
• La possibilité de faire LA différence au sein d’une des plus grandes administrations communales bruxelloises,
• Régime de télétravail souple et généreux
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Lieu de prestation très bien desservi par les transports en commun, à proximité immédiate de la gare de Bruxelles-Midi
• Echelle barémique niveau A1 (min. 3761 brut/mois et 4173 € brut/mois avec 5 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne https://www.anderlecht.be/fr/emploi

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis