Coordinateur administratif et financier (F/H/X) niv.A1 à temps plein (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

VOTRE MISSION

En tant que coordinateur administratif et financier du département Gestion immobilière & Facility Management, j'assure la supervision et la coordination administrative et financière au niveau du département/service. J'assiste la direction dans la constitution des budgets pour les services et participe activement dans les projets liés aux objectifs stratégiques de mon département. Je contribue à offrir un service de qualité tout en améliorant par mes actions les procédures de travail.

VOS TACHES

• Coordonner les tâches administratives et financières au niveau du département/service

• Elaborer, vérifier et valider, au point de vue administratif et budgétaire, des délibérations soumises aux assemblées communales

• Coordonner les informations du département/service pour l'élaboration du rapport annuel

• Être le point de contact privilégié avec le département Finances

• Etablir les budgets nécessaires pour les dépenses et recettes de l'exercice (prévisions budgétaires), assurer le suivi desdites dépenses et recettes (modifications budgétaires éventuelles), veiller au report adéquat des dépenses et recettes, …

• Etablir et vérifier des documents comptables du service/département et réclamer les justificatifs

• Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de passation des marchés publics y compris la rédaction des actes/délibérations aux assemblées, les clauses administratives et contractuelles d’un cahier des charges, lettres et rapports en respectant la loi et les procédures internes.

• Analyser les offres en collaboration avec la division technique

• Gérer l’exécution administrative et financière des marchés publics, incluant le suivi des états d'avancements, des sinistres, des contrats d’entretien, de la facturation et des cautionnements, tout en assurant le respect de la législation et des procédures internes.

• Développer les procédures liées aux MP en regard de l'évolution de la législation

• Participer et soutenir activement les services dans la gestion des projets du département

• Faire des propositions d’amélioration des procédures

• Créer et mettre à jour les bases de données

• Assurer la gestion et l’organisation du classement papier et numérique du département/service

• Préparer, animer et participer aux réunions de travail en vue de la constitution/suivi des dossiers du service/département

• Rédiger des documents de travail, dossier, PV, formulaires

• Centraliser toutes les données utiles à la constitution de dossiers

• Assister et conseiller le(s) responsable(s) du département/service dans la gestion financière et administrative des dossiers

• Introduire et suivre les demandes de subsides

A NOTER: les tâches principales décrites peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive.

Profil

VOTRE PROFIL

• La nouvelle loi communale, la législation sur les marchés publics et le règlement général de la comptabilité communale n’ont plus de secret pour vous.

• Vous faites preuve d'intégrité et de professionnalisme dans toutes vos missions.

• Orienté(e) résultats, vous cherchez constamment à vous améliorer et à développer vos compétences.

• Vous appréciez le travail en équipe et êtes motivé(e) par la collaboration.

• Vous êtes capable de rechercher efficacement des informations complémentaires, d’analyser des données et de proposer des solutions adéquates si nécessaire.

• Vous identifiez les opportunités d’amélioration et prenez des initiatives pour optimiser les processus administratifs et financiers.

• Vous êtes bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet SELOR est un atout).

• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et LibreOffice.

• Vous savez rédiger des rapports et des notes administratives et financières avec clarté et précision. Vous êtes capable de communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous êtes à l’aise pour présenter des informations en public.

CONDITIONS D’ACCES

Être en possession d'un diplôme de Master (niv A)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à temps plein

• Possibilité de formation continue sur le terrain

• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

• Régime de congé attrayant

• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

• Pension complémentaire pour le personnel contractuel

• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

• Echelle barémique niveau A1 temps plein (min. 3761 brut/mois et 4172 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne https://www.anderlecht.be/fr/emploi

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

Fichiers joints