Coordinateur administratif service Logistique (F/H/X) niv. C à temps plein (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

TA MISSION

TES TACHES

• Gérer en eRH des demandes de congés et des prestations des ouvriers de l’équipe ;
• Assurer une permanence téléphonique pour coordonner les demandes de soutien logistique, émanent des services communaux, asbl, locataires victimes d’une expulsion domiciliaire ;
• Réaliser le planning des interventions de l’équipe ;
• Gérer l’agenda des expulsions domiciliaires, en collaboration avec les services de police ;
• Gérer l’agenda des disponibilités des véhicules ;
• Assurer le planning de l’entretien des véhicules partagés ;
• Rédiger tous types de documents :
  • Fiches de travail à destination des ouvriers et classement de celles-ci selon les dates d’intervention ;
  • Contrôle des demandes d’intervention des services ; prise de contact éventuel avec les responsables, ou les citoyens afin d’obtenir des renseignements supplémentaires ;
  • Fiches de travail à destination du service de Signalisation ;
  • Préparation des documents d’expulsion à destination des agents de l’équipe ; - Rapports d’expulsion ;
  • Fiche d’inventaire des biens consignés au dépôt ;
  • Gestion et inventorisation du stock du matériel mis à disposition des services communaux et organisateurs d’événements ;
• Fournir une assistance à l’équipe sur le terrain ;
• Assurer le traitement des mails de réponse aux services communaux et de police, huissiers de justice, etc. ;

Profil

TON PROFIL

CONDITIONS D’ACCES

Être en possession du CESS (niv C)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à temps plein
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Pension complémentaire pour le personnel contractuel
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne https://www.anderlecht.be/fr/emploi

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

Fichiers joints