Coordinateur de travaux et gestionnaire de dossiers Service des Sports niv.B – CDI (F/H/X)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

TA MISSION

Le coordinateur de travaux et gestionnaire de dossiers est chargé du suivi des dossiers de construction et rénovation d’infrastructures sportives. En ce compris les appels d'offres des infrastructures de proximité, des dossiers de suivi de construction, de rénovations d'infrastructures sportives afin d'en assurer leur pérennité. Tu assumeras cette fonction sous la direction du responsable du Service des Sports. Son rôle est orienté dans le volet technique et la gestion administrative liée à la réalisation de ces marchés de travaux.

Ta mission englobera l'ensemble des actions nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des installations sportives et mener à bien les projets d'appels d'offre pour la construction, la rénovation, le suivi de chantiers et l'entretien des infrastructures sportives.

TES TACHES

• Tu analyses les besoins et te charges des études préliminaires des infrastructures sportives

• Tu planifies et coordonnes les projets. Tu mets en œuvre et contrôles l'avancement des travaux. Tu assures le suivi opérationnel et technique du chantier, ainsi que le suivi administratif des dossiers

• Tu rédiges les notes, comptes-rendus, documents et cahiers des charges et les communiques. Par exemple rédaction de dossiers à destination de la région, des demandes de subsides, des dossiers d'adjudication et d'attribution de marchés publics

• Tu contrôles l'exécution des travaux et services confiés à des tiers dans le respect du cahier des charges

• Tu assures, en collaboration avec le Service bâtiment et logement, la gestion des concessions pour les infrastructures sportives

• Tu participes à l'élaboration des budgets annuels, pluriannuels et des prévisions budgétaires

• Tu gères les emails et appels téléphoniques

• Tu traites, suis et archives des dossiers/demandes dans le respect des délais

• Tu informes et mobilises les parties prenantes

• Tu communiques à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes/dossiers

• Tu participes activement aux réunions d'équipe, aux supervisions, aux moments de réflexion et entretiens individuels et tu développes/entretiens ton réseau interne et/ou externe

• Tu contrôles et veille au bon fonctionnement des sites sportifs, des infrastructures de proximité et des agoras space (maintenance, réparations)

Profil

TON PROFIL

• Tu as une expérience professionnelle significative dans la gestion de projets de construction et de rénovation d'infrastructures sportives ou de bâtiments associés

• Tu as une bonne connaissance des normes et réglementations en matière de construction et de rénovation

• Tu as une connaissance des procédures de sécurité sur les chantiers de construction

• Tu as une expérience dans les marchés publics

• Tu as une capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer les imprévus

• Tu as une aptitude à traiter simultanément plusieurs chantiers, démontrant un sens aigu de l'organisation et de la planification

• Tu agis avec honnêteté et cohérence sur le plan personnel et professionnel

• Tu gères facilement les priorités dans ton travail en tenant compte des délais d’exécution

• Tu es bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet BOSA est atout)

• Tu es à l’aise dans la communication tant à l’oral qu’à l’écrit

• Tu aimes travailler dans un environnement dynamique et tu sais faire face aux imprévus ou aux urgences

• Tu as le sens du contact et attaches une grande importance à garantir une image positive et professionnelle de l'Administration

• Tu maîtrises les applications les plus courantes tels que Teams, Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint

• Tu maîtrises les logiciels pour permis de construire type Cedréo.

CONDITIONS D’ACCES

Titulaire d'un Baccalauréat en architecture ou en ingénierie ou équivalent

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à temps plein (37h30/semaine)

• Possibilité de formation continue sur le terrain

• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

• Régime de congé attrayant

• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

• Pension complémentaire pour le personnel contractuel

• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

• Echelle barémique niveau B temps plein (min. 2.792 € brut/mois et 3.086 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule en ligne sur notre site web https://www.anderlecht.be/fr/emploi

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• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

Fichiers joints