Secrétaire d’école(f/h/x) niv. C (CDI) 30h/semaine

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Tu effectues les tâches administratives qui te sont assignées par la direction d'école ou par les responsables du service enseignement concernant la gestion administrative du secrétariat de l'école.

Fonction

TA MISSION

Tu effectues les tâches administratives qui te sont assignées par la direction d'école ou par les responsables du service enseignement concernant la gestion administrative du secrétariat de l'école.

TES TACHES

• Traitement et gestion du courrier journalier tant interne qu'externe
• Gestion des appels téléphoniques (émettre, réceptionner, filtrer)
• Noter et transmettre les messages, vérifier divers documents
• Gestion de l'agenda de l'école et de la direction
• Gestion et classement des dossiers administratifs de chaque élève (contenu, date limite des documents ...)
• Rédaction de PV lors des différentes réunions avec les différents acteurs responsables (parents, enseignants, PMS, PSE, partenaires extérieurs ...)
• Prise de notes et retranscription d'entretiens confidentiels
• Compléter les tableaux d’information du Service Enseignement (listings garderie, places disponibles, inscriptions, fournitures, fonctions accessoires)
• Suivi des paiements par virement des parents sur le compte communal
• Création de documents utiles à la bonne gestion de l'école (laissez-passer, fiche de liaison, document-type de concertation ...)
• Gestion des fournitures scolaires (relevé, centralisation des commandes, suivi, vérification des livraisons, distribution aux enseignants en fonction de leur demande initiale ou des besoins...)
• Gestion des inscriptions au service de repas (vérification hebdomadaire des listes, assurer les décommandes en fonction des sorties scolaires, communication aux parents en cas d'exclusion ...)
• Gestion des rendez-vous avec les parents pour les inscriptions et préparer les documents internes nécessaires
• Rédaction et encodage des accidents scolaires
• Récupérer et classer les avis qui doivent être renvoyés à la commune
• Création de tableaux pour encoder les retards, les absences des élèves et suivi
• Encodage des présences de garderie par classe et par enfant de manière bi-mensuelle
• Comptage et encodage des présences de garderie relatives à l'octroi de subsides de la CFWB Cette liste non exhaustive

Profil

TON PROFIL

• Tu es courtois, poli et sais faire preuve de discrétion et de confidentialité
• L’intégrité et le professionnalisme font partie de toi
• Tu sais communiquer de façon proactive et efficacement avec les différents interlocuteurs (agents communaux, écoles, parents, etc.)
• Tu sais, sans aucun problème , respecter les priorités qui te sont imposées. Tu aimes organiser ton travail et être autonome dans tes tâches
• Tu délivres un travail précis et qualitatif. Tu es quelqu’un de rigoureux et de précis
• Tu sais t’adapter face à des situations imprévues et parfois stressantes
• Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Windows, mail, calc, internet ...)
• Tu possèdes une excellente capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
• Une expérience réussie comme secrétaire d’école est un atout

CONDITIONS D’ACCÈS

Diplôme homologué de l'enseignement général secondaire supérieur (niveau C)

*Si tu as obtenu ton diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, tu peux participer à la sélection à condition que tu aies obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Merci d'annexer l’équivalence de diplôme à ta candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à 30h/semaine

• Possibilité de formation continue sur le terrain

• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

• Régime de congé attrayant

• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

• Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience) ?

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne

https://www.anderlecht.be/fr/emploi

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

Fichiers joints