Gestionnaire de dossiers Hard RH (Pensions, accidents du travail et paie) (m/f/x) niv. C

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale.

La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents de la commune et du CPAS. Le suivi des dossiers se fait en étroite collaboration avec le département RH et est assuré tout au long de la carrière de l’agent.

TA MISSION

Tu es en charge d’analyser et de gérer les dossiers liés aux pensions et aux accidents de travail pour les agent communaux et du CPAS. Tu assures au quotidien le suivi de ces dossiers et assure également un rôle de conseiller bienveillant pour nos agents. Enfin, tu calcules et contrôles mensuellement le salaire des agents.

TES TACHES

  • Tu es la personne de contact pour nos agents communaux et tu t’occupes de l'analyse des données de pension et de la gestion générale de tes dossiers. Tu reçois les demandes, les traites et transmets les informations pertinentes
  • Tu gères les appels téléphoniques et emails
  • Tu traites, assures le suivi et archives les dossiers/demandes dans le respect des délais
  • Tu réfléchis à l'optimisation des processus et des procédures
  • Tu introduis les dossiers au Collège et au Conseil communal (AC) et/ou le bureau permanent et le conseil de l'action sociale (CPAS)
  • Tu assures le traitement et l’analyse technique et le suivi des dossiers tout en suivant la législation en vigueur et les procédures, notamment le suivi financier
  • Tu crées et actualises notre database
  • Tu gères, partages ton agenda et organises les prises de rendez-vous
  • Tu encodes de façon précise et complète les informations dans le programme ad hoc, afin d’assurer le suivi des dossiers.
  • Tu mets à jour les dossiers des agents en fonction des renseignements reçus.
  • Tu renseignes les agents qui se questionnent par rapport à leur dossier. Les questions peuvent arriver par mail, par téléphone ou pendant une permanence au service

Nb : ces tâches peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive.

Profil

  • Tu possèdes de bonnes connaissances générales en RH : règlement de travail, charte sociale, règlement de télétravail, législation sociale etc.
  • Tu bénéfices d’une première expérience concluante dans un poste similaire
  • L’intégrité, le respect, la précision et le professionnalisme font partie intégrante de toi
  • Tu es orienté résultats et « clients » et aime que tes dossiers soient finalisés rapidement et le plus parfaitement possible
  • Tu aimes contribuer à un résultat/objectif commun au niveau de ton équipe (ton équipe, c’est sacré !)
  • Tu es un as en planification, en analyse et en organisation
  • Tu as des réelles facilités en Word, Excel, Outlook, Libre Office
  • Bilingue français-néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
  • Une bonne connaissance des logiciels eRH, BOS et Persée est un atout

CONDITIONS D’ACCES

CESS (niv C)

*Si tu as obtenu ton diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, tu peux participer à la sélection à condition que tu aies obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Merci d'annexer l’équivalence de diplôme à ta candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Langue

Offre

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Possibilité de formation continue sur le terrain
  • Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
  • Régime de congé attrayant
  • Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
  • Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
  • Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne

  • Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
  • Ton CV
  • Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

  • des conditions d’accès reprises ci-dessus,
  • du CV et de la lettre de motivation,
  • du diplôme selon le niveau recherché,
  • d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
  • d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

  • Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
  • Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
  • Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
  • Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESDD) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
  • Niveau E : aucun certificat n'est requis

Diversité :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:jeu. 6 juin 2024
Postulez jusqu'au:sam. 22 juin 2024
Lieu: Anderlecht
Administration Communale d'Anderlecht

Place du Conseil 1
1070 Anderlecht
Belgique

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