Acheteur – Gestionnaire de dossiers marchés publics (F/H/X) niv. A1 (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

La mission principale de la « Centrale d'achats » consiste en la prise en charge de toutes les procédures de marchés publics des services communaux qui interviennent pour formuler leurs besoins et pour aider à la rédaction du cahier des charges technique.

TA MISSION

Tu te charges principalement d’analyser et de gérer les dossiers liés au domaine des marchés publics et assure un rôle de conseiller et de contrôleur tout en respectant la loi sur les marchés publics. De par ton expertise, tu contribues à la mise en œuvre des objectifs définis par le Collège.

TES TACHES

  • Analyser les besoins et les offres, les recenser et les évaluer proactivement en collaboration avec les services demandeurs afin de pourvoir aux besoins nécessaires des services communaux pour assurer leur bon fonctionnement et afin d’assurer l’exécution du plan stratégique du Collège.
  • Assurer le traitement et l’analyse administrative et le suivi de dossiers des Marchés Publics en respectant la loi et les procédures internes.
  • Rédiger les clauses administratives et contractuelles d’un cahier des charges.
  • Lancer des demandes d’offres et négocier si nécessaire.
  • Veiller aux exigences qualitatives et aider à la sélection des fournisseurs, prestataires de services et entreprises.
  • Rédiger des rapports au Collège et Conseil, ainsi que des rapports d'examen des offres, des comptes-rendus, documents et les communiquer
  • Créer et mettre à jour les bases de données de la Centrale d’achats
  • Faire des propositions d’amélioration des procédures
  • Développer les procédures liées aux Marchés publics en regard de l'évolution de la législation
  • Communiquer à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes/dossiers
  • Contrôler les documents de marché public générés par les acheteurs sous sa responsabilité
  • Fournir un soutien aux services dans l'élaboration de leurs marchés publics
  • Gérer les litiges en matière de marchés publics et assurer le suivi des dossiers avec le service juridique
  • Faire des notes d'appui au Collège
  • Fournir une aide à la décision à la ligne hiérarchique et au Collège

Profil

TON PROFIL

  • Le professionnalisme et l’intégrité font partie intégrante de toi et tu es orienté clients et résultats
  • Tu es un as en organisation, quelqu’un d’analytique et qui sait planifier tes tâches de façon optimale
  • Il n’y a aucun souci pour toi de travailler sous pression, au contraire, tu aimes cela !
  • Tu es à l’écoute des autres et sais communiquer clairement aussi bien oralement que par écrit
  • Tu aimes prendre des initiatives
  • Tu as de bonnes connaissances de ces Logiciels: 3P (outil de gestion marchés publics), Mercatus (législation marchés publics), e-procurement et e-tendering. Télémarc.
  • Tu es bon bilingue Français – Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)

Tu te retrouves dans ces points ? Alors n’hésites pas à postuler directement on line ! Nous nous réjouissons déjà de faire ta connaissance !

CONDITIONS D’ACCES

Master (niv A)

*Si tu as obtenu ton diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, tu peux participer à la sélection à condition que tu aies obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Merci d'annexer l’équivalence de diplôme à ta candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Langue

Offre

OFFRE ET AVANTAGES :

→ CDI à temps plein (37h30 temps plein)

→ Possibilité de formation continue sur le terrain

→ Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

→ Régime de congé attrayant

→ Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

→ Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

→ Echelle barémique niveau A1 (min. 3761,35 brut/mois et 4172,88€ brut/mois avec 5 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne

  • Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
  • Ton CV
  • Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

  • des conditions d’accès reprises ci-dessus,
  • du CV et de la lettre de motivation,
  • du diplôme selon le niveau recherché,
  • d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
  • d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

  • Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
  • Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
  • Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
  • Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESDD) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
  • Niveau E : aucun certificat n'est requis

Diversité :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:lun. 1 juillet 2024
Postulez jusqu'au:dim. 21 juillet 2024
Lieu: Anderlecht
Administration Communale d'Anderlecht

Place du Conseil 1
1070 Anderlecht
Belgique

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