Responsable administratif et financier niv.B4 ou A1 (M/F/X) à temps plein (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux acteurs de terrain et de 4 axes au service du citoyen et l’asbl FEFA.

Découvrez notre vidéo sur : https://youtu.be/e-BblcmRp1k

Les finalités du département sont de renforcer les facteurs de protection de l’exclusion sociale, de la victimisation et de la délinquance. En mettant en place des projets de prévention sociale et de prévention situationnelle, nous essayons également d'améliorer le sentiment de sécurité des habitants de la commune et dès lors la qualité de vie des citoyens. Le département accorde une attention particulière à tous les publics fragilisés de la commune.

La cellule finances-administrations et logistique se situe au sein de l’axe transversal du département et est composée de 5 personnes ; le responsable, deux assistants administratif et financier, un assistant logistique et une personne qui gère l’accueil de la Maison de la Prévention. Cette cellule est sous la responsabilité directe de la direction du département. Cette équipe gère la partie financière de l'ensemble du département et lui apporte un soutien administratif et logistique.

TA MISSION

Fort de ta connaissance des projets et des besoins du département et du terrain, le responsable administratif et financier recherche des fonds pour innover ou renforcer des projets. Il négocie les différentes subventions avec les autorités compétentes et justifie les dépenses. Il assure la gestion financière en personne prudente et raisonnable.

TES TACHES

• Tu assures la coordination de l’équipe en organisant les réunions d’équipe qui permettront de répartir les taches au sein de l’équipe et d’assurer leur suivi. Tu participes aux réunions avec les différents coordinateurs du département. Tu crées et mets en place des procédures pour pouvoir assurer un bon suivi des projets du terrain.
• Tu gères le volet financier du département : planification des dépenses, contrôle des paiements, budget, mise en place de nouvelles procédures plus efficientes etc.
• Tu assures le suivi des dossiers de subsides : suivi administratif des conventions, justification des subsides, recherche de nouveaux subsides pour des projets spécifiques voir même de subsides Européens.
• Le volet administratif et logistique du département n’auront plus de secret pour toi et tu veilleras au bon suivi des différents dossiers .

Profil

TON PROFIL

• Être précis et pointilleux c’est important à tes yeux ? Tu jongles avec les chiffres et les tableaux de données dans Excel ?
• Tu as une expérience probante dans les matières administratives et financières ?
• La gestion d’un subside ne t’es pas inconnue ? Tu as les oreilles qui se dressent quand on te parle de politique de prévention et de sécurité ?
• Tes amis disent de toi que tu es une personne organisée et fiable ?
• Manager une équipe ça te tente ?
• Bienveillance, écoute active et ouverture d’esprit sont des qualités que tu possèdes ?
• Tu t’exprimes aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ? En français et en néerlandais ?
• Les principaux outils informatiques n’ont aucun secret pour toi (Excel, Access, Teams, Outlook) ?

Tu te retrouves dans la plupart des points précédents ? Alors n’hésite pas et postule sans plus attendre. On a hâte de découvrir ta candidature !

CONDITIONS D’ACCES

• Diplôme de bachelier ou master avec de préférence une orientation financière ou juridique
• Expérience pertinente en gestion administrative et financière

*Si tu as obtenu ton diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, tu peux participer à la sélection à condition que tu aies obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Merci d'annexer l’équivalence de diplôme à ta candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Langue

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

• CDI à temps plein (La personne est engagée dans le cadre des subsides liés aux contrats de prévention et sécurité: plan local de prévention et de proximité ou Plan stratégique de Prévention et de sécurité.)
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau A1 (min. 3.761 € brut/mois et 4.172 € brut/mois avec 5 ans d'expérience) ou niveau B4 (min. 3.567 € brut/mois et 4.019 € brut/mois avec 5 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d'une épreuve écrite
• d’un entretien basé sur les compétences et la motivation

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESDD) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

Fichiers joints