Gestionnaire de projet « réorganisation des services de nettoyage des bâtiments communaux » – Niveau A1 (m/f/x) – CDD d’1 an

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population... Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rends-toi sur www.anderlecht.be

Tu dépendras du service Appui & Stratégie au sein du cabinet du secrétaire communal. Le service Appui & Stratégie est composé de 8 agents aux profils variés (juristes, analystes, gestionnaires de projets…). Ces agents veillent au respect d’obligations légales qui pèsent sur l’ensemble de l’administration communale et/ou collaborent à son amélioration continue.

DIVERSITE

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrites ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESDD) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis

Fonction

Plus de 140 agents sont impliqués dans le nettoyage d’écoles, de crèches et de bâtiments administratifs répartis sur l’ensemble du territoire anderlechtois. En tant que gestionnaire de projet « réorganisation des services de nettoyage des bâtiments communaux », tu mets en œuvre une centralisation des équipes de nettoyage es sur base des recommandations d’un audit effectué . Tu réformes l’organisation du nettoyage pour améliorer les services rendus dans ce domaine et ose prendre des initiatives pour ce faire. Tu accordes une attention particulière au bien-être du personnel tout en veillant à optimaliser les ressources à disposition. Tu travailles en étroite collaboration avec les départements impliqués actuellement et à l’avenir par le projet, à savoir les départements Bâtiments et logements, Matières communautaires et Secrétariat général.

TES TACHES

• Sur base de rapports existants et d’échanges, tu fais ta propre analyse critique de la situation et des ressources disponibles
• Tu développes un réseau qui puisse aider à l’accomplissement de la mission
• Tu t’entoures d’une équipe projet
• Tu coordonnes les différents acteurs impliqués dans le projet, notamment au travers de réunions de pilotage et de comités d’accompagnement
• Tu formules des propositions et mets en œuvre des recommandations sr le plan technique et organisationnel
• Tu élabores et mets en œuvre un plan détaillé pour la réalisation efficace du projet, en identifiant et en planifiant les différentes étapes, les ressources et délais nécessaires
• Tu communiques sur l’avancement du projet et rapportes à ta hiérarchie (responsable et directrice Appui & Stratégie)
• Tu identifies et lèves les éventuels obstacles à la réussite du projet et contribues à la rédaction de nouvelles procédures
• Tu définis et mets en œuvre la réorganisation des équipes en collaboration avec les ressources humaines, le SIPPT, les départements concernés et les partenaires sociaux
• Tu identifies avec les experts techniques les outils de nettoyage les plus pertinents au vu des réalités de terrain
• Tu analyses et optimalises les recours à des prestataires externes (fourniture de matériel et services)
• Tu organises un suivi administratif et financier des mesures qui seront entreprises et de celles qui seront planifiées
• Tu assures l’évaluation des progrès réalisés

Profil

• Tu es orienté résultats ? Problem-solver ? Curieux ? Méthodique et structuré ?
• Tu disposes de bonnes capacités d’analyse et de prise de décision ?
• Tu sais fédérer autour d’un projet et faire preuve de diplomatie ?
• Tu es un as de la communication (claire et adaptée à ton interlocuteur) ?
• Tu maîtrises les programmes élémentaires de Microsoft 365 (One Note, Excel, PowerPoint, Word, Teams et Outlook) ?
• Tu es EXPERT en gestion de projet, en ce compris la gestion du changement et tu possèdes aussi une aisance avec les outils informatiques liés à ce domaine (tableaux de pilotage, diagrammes de Gantt…) ?
• Tu es bilingue Français – Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout) ?
• Tu possèdes aussi des connaissances en logistique, en entretien de bâtiments, en gestion des ressources humaines, en marchés publics ou en audit ? Super, cela représente un réel atout pour nous !
• De l’expérience avec les applications intelligentes de Microsoft est un sérieux atout également (Loop, Power BI, Copilot…)

CONDITIONS D’ACCES

• Niveau A – un diplôme de l’enseignement supérieur de type long est requis
• Expérience probante de deux ans minimum en gestion de projet

Offre

• Contrat à durée déterminée d’un an à temps plein (37h30/semaine presté selon un horaire flexible, permettant de concilier vie privée - vie professionnelle )
• La possibilité de faire LA différence au sein d’une des plus grandes administrations communales bruxelloises,
• Télétravail possible
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Lieu de prestation très bien desservi par les transports en commun, à proximité immédiate de la gare de Bruxelles-Midi
• Echelle barémique niveau A1 (min. 3761 brut/mois et 4173 € brut/mois avec 5 ans d'expérience)