Technisch coördinator dienst Logistiek (M/V/X) niv. C voltijds (COD)

Bedrijfsdetails

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

JOUW OPDRACHT

De cel Logistiek beheert de uithuiszettingen, de leveringen van materiaal in de gedecentraliseerde diensten, het materiaal dat nodig is voor het goede verloop van de evenementen, de verhuizing van gemeentediensten en de plaatsing van antiterreurbarrières.

Je maakt deel uit van een team van arbeiders in de Transvaalstraat,21 en assisteert de teamleider C4 bij zijn/haar technische, administratieve en planningstaken.

JOUW TAKEN

• De verlofaanvragen en prestaties van de arbeiders van het team beheren in eRH ( bij afwezigheid van de administratief coördinator) ;
• Zorgen voor telefonische permanentie om de aanvragen voor logistieke ondersteuning te coördineren van gemeentediensten, vzw's en huurders die het slachtoffer zijn van een uithuiszetting ( idem) ;
• De planning voor de interventies van het team opstellen;
• De agenda van uithuiszettingen beheren, in samenwerking met de politiediensten;
• De agenda voor de beschikbaarheid van de voertuigen beheren;
• Instaan voor de planning van het onderhoud van de deelvoertuigen;
• Opstellen van diverse documenten:
  • Werkfiches voor de arbeiders en het klasseren ervan volgens de interventiedata;
  • Controleren van aanvragen voor interventie van de diensten; eventueel contact opnemen met de verantwoordelijken of de burgers om bijkomende informatie te verkrijgen;
  • Werkfiches voor de dienst Signalisatie;
  • Voorbereiding van de uithuiszettingsdocumenten voor de medewerkers van het team; Uithuiszettingsverslagen;
  • Inventarisfiche van de goederen die bewaard worden in het depot;
  • Beheer en inventarisatie van de materiaalvoorraad die ter beschikking wordt gesteld aan gemeentediensten en organisatoren van evenementen;

• Plaatsbezoeken organiseren, indien nodig, van de lokalen waar een interventie van de dienst logistiek gevraagd wordt en plaatsbeschrijvingen realiseren voor en na interventie in de gemeentegebouwen ;
• Er voor zorgen dat alle veiligheidsvoorschriften gevolgd worden bij verhuizingen en afhandeling van lasten door de ploeg ;
• Assistentie verlenen aan het team op het terrein;
• Instaan voor de behandeling van antwoord-e-mails naar de gemeentelijke diensten en de politie, gerechtsdeurwaarders, enz. ( in geval van afwezigheid van de administratief coördinator) ;

Profiel

Vereiste algemene en technische vaardigheden:

• Beheersen van de informaticatools (tekstverwerking, outlook, rekenblad)
• Vlot en doeltreffend communiceren aan de telefoon
• Het werk zelfstandig kunnen organiseren
• Zin voor initiatief
• Goed begrip en zin voor synthese
• Zelfstandig kunnen werken

• Tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Werkenvoor-brevet is een troef)

Vereiste relationele competenties:

• Goede uitspraak en correct taalgebruik

• Teamgeest

• Beschikbaar en dynamisch

TOEGANGSVOORWAARDEN

• In het bezit zijn van het GHSO (niv. C)
• In het bezit zijn van een rijbewijs B.

* Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Aanbod

• COD voltijds
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)
• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
• Weddeschaal niveau C voltijds (min. € 2.419 bruto/maand en € 2.685 bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Bijlagen