Responsable Economat - Niv.A1 (M/F/X) - CDI

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

Niveau : A1 (Master)

Service : Économat

Département : Secrétariat Général

Mission générale :

Vous êtes directement responsable de la gestion quotidienne, de la planification et de la coordination de la cellule administrative de l’Economat, du magasin de fournitures de première nécessité et du magasin des vêtements de travail.

Vous êtes chargé(e) de garantir le bon fonctionnement de l’administration en veillant à satisfaire les besoins des divers services communaux et établissements scolaires.

Vous êtes responsable de la gestion des stocks et de la distribution des fournitures.

Tâches et responsabilités principales :

Cellule administrative :

• Identifier et planifier les besoins et les demandes des services communaux.
• Centraliser les besoins et établir les demandes de marchés publics pour les fournitures (produits d'entretien, matériel de bureau, vêtements de travail, ...).
• Assurer l’analyse des offres et le suivi de dossiers des Marchés Publics pour ce qui concerne l’Economat.
• Gérer les appels téléphoniques et mails.
• Emettre des bons de commande au fur et à mesure des besoins et assurer le traitement de la facturation des commandes.
• Rédiger des rapports au Collège et Conseil.
• Assurer le suivi des factures entrantes.
• Etablir les prévisions budgétaires du service.
• Assurer la gestion informatisée des congés du personnel.
• Prévention et règlement immédiat en cas de litige au sein du personnel.

Magasins :

• Assurer une gestion prévisionnelle informatisée des stocks et des livraisons.
• Dans le cadre du contrat location-entretien: réception des vêtements de travail souillés provenant des différents services, remise de ceux-ci à la firme privée et réception des vêtements propres.
• Suivi de l'affichage journalier sur tous les panneaux communaux, notamment les affiches communales (conseils, règlements, ...), événements culturels, avis d'enquêtes urbanistiques, etc. + en période électorale, apposition de toutes affiches électorales et de partis politiques.
• Préparation du planning du jour : impression de bons concernant les livraisons diverses dans les services et dans les écoles, bons qui seront remis au personnel du magasin dès son arrivée.

Vous guidez vos équipes, en vue de réaliser les missions et les objectifs, tout en appliquant la politique de bien-être au travail :

• Diriger le service - Organiser le travail et assurer une continuité des activités ;
• Analyser et optimaliser son fonctionnement ;
• Développer une vision stratégique afin de fournir une aide à la décision à la hiérarchie ;
• Réaliser les objectifs stratégiques définis par la direction et le collège ;
• Rapporter les besoins, les réalisations et les résultats du service à la hiérarchie ;
• Suivre et contrôler le budget ;
• Gérer les projets ;
• Fixer les objectifs collectifs et individuels ;
• Evaluer les réalisations et résultats collectifs et individuels ;
• Organiser et mener les réunions ;
• Communiquer les informations et motiver l’équipe ;
• Recruter/Participer aux recrutements et au développement RH des collaborateurs ;
• Rédiger des documents et rapports ;
• Appliquer la politique de bien-être au travail en collaboration avec le SIPPT.

Profil

Compétences comportementales :

• Agir avec professionnalisme et intégrité
• Travailler orienté client
• Travailler orienté résultats
• Travailler ensemble
• Planifier et organiser
• Analyser
• Gérer le stress
• Savoir écouter
• Prendre des initiatives

Compétences techniques :

• Applications bureautiques : Word, Excel, Outlook, Libre Office
• Connaissance des normes de sécurité en matière de rangement des produits
• Capacité à gérer des équipes, d'organiser et planifier le travail
• Langues : bilingue Français, Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)
• Techniques d’expression écrite : Savoir rédiger des notes, des rapports, des courriers, des procédures,…
• Techniques d’expression orale : Comprendre et exprimer des messages
• Avoir des contacts étroits avec le personnel des différentes services communaux et des établissements scolaires
• Avoir de bons contacts avec les firmes adjudicatrices et soumissionnaires pour le suivi des livraisons, pour la bonne réalisation des contrats d'entretien et autres

ATOUTS :

Connaissance de base de la loi sur les marchés publics ainsi que de la Nouvelle loi communale et des grands principes de la comptabilité communale.

Conditions d'accès :

• Master ou équivalence

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Diversité :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Langue

Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )

Offre

• Contrat à durée Indéterminée ;
• Régime de travail : Temps plein ;
• Horaire : 37h30/semaine ;
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et respectueux de l’équilibre vie privée et vie professionnelle
• Barème de la fonction publique pour le niveau A1 ;
• Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
• Assurance hospitalisation ;
• Larges possibilités de formations ;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
• Possibilité d'effectuer du télétravail ;
• Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
• Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Secrétariat Général d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
• Copie de votre diplôme de Master

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Fichiers joints