Coordinateur administratif et financier (F/H/X) niv. A1/B4 à temps plein (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux acteurs de terrain et de 4 axes au service du citoyen et l’asbl FEFA.

Découvrez notre vidéo sur : https://youtu.be/e-BblcmRp1k

Les finalités du département sont de renforcer les facteurs de protection de l’exclusion sociale, de la victimisation et de la délinquance. En mettant en place des projets de prévention sociale et de prévention situationnelle, nous essayons également d'améliorer le sentiment de sécurité des habitants de la commune et dès lors la qualité de vie des citoyens. Le département accorde une attention particulière à tous les publics fragilisés de la commune.

La cellule adminfinlog se situe au sein de l’axe transversal du département et est composée de 5 personnes ; le coordinateur, deux assistants administratif et financier, un assistant logistique et une personne qui gère l’accueil de la Maison de la Prévention. Cette cellule est sous la responsabilité directe de la direction du département. Cette équipe gère la partie financière de l'ensemble du département et lui apporte un soutien administratif et logistique.

Fonction

Vous assurez le bon fonctionnement administratif, financier et logistique du département. Vous coordonnez l’équipe, veillez à la bonne gestion du budget et des subsides, et mettez en place des procédures efficaces pour garantir le suivi des projets.

VOS TACHES

• Vous êtes garant d’un bon suivi administratif, financier et logistique des actions du département : planification des dépenses, contrôle des paiements, budget, mise en place de nouvelles procédures plus efficientes, préparation des collèges, etc.
• Vous assurez le suivi des dossiers de subsides : suivi administratif des conventions de subside, justification des subsides, recherche de nouveaux subsides pour des projets spécifiques voir même de subsides Européens
• Vous assurez la coordination de l’équipe en organisant les réunions qui permettront de répartir les taches au sein de l’équipe et d’assurer leur suivi.
• Vous participez aux réunions avec les différents coordinateurs du département.
• Vous créez et mettez en place des procédures pour pouvoir assurer un bon suivi des projets du terrain.

Profil

• Être précis/pointilleux est important à vos yeux ? Vous jonglez avec les chiffres et les tableaux de données dans Excel ?
• Vous avez une expérience probante dans les matières administratives et financières ?
• La gestion d’un subside vous intéresse ?
• Vos amis disent de vous que vous êtes une personne organisée et fiable ?
• Manager une équipe vous tente ?
• Bienveillance, écoute active et ouverture d’esprit sont des qualités que vous possédez ?
• Vous êtes bilingue néerlandais-français ?
• Les principaux outils informatiques n’ont aucun secret pour vous (Excel, Access, Teams, Outlook) ?

N’hésitez pas et postulez sans plus attendre!

CONDITIONS D’ACCES

A – Master avec de préférence une orientation financière ou juridique

ou

B – Bachelier avec de préférence une orientation financière ou juridique et expérience confirmée dans un poste similaire

Offre

• CDI à temps-plein
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Pension complémentaire pour le personnel contractuel
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau A1 temps plein (min. 3991 brut/mois et 4428 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)
• Echelle barémique niveau B4 temps plein (min. 3786 brut/mois et 4265 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une équipe dynamique ? Postuler en ligne sur notre site web

https://jobs.anderlecht.be/fr/index.aspx

DIVERSITE

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de genre, d'origine, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Fichiers joints